เสียงเชียร์และเสียงโห่ร้องสำหรับ Google Groups for Business

Google Groups เป็นแอปพลิเคชันภายใน Google Apps ที่สามารถใช้เพื่อสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายและเพื่อแบ่งปันเอกสารปฏิทินและไซต์กับกลุ่มคน กลุ่มสามารถจัดการโดย Google Apps เท่านั้นหรือ "เปิดใช้งานกลุ่มผู้ใช้" เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละรายสามารถสร้างและจัดการรายการแจกจ่ายของตนเองได้ กลุ่มยังสามารถใช้เป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและสำหรับการจัดการรายการส่งจดหมายภายนอกและการสื่อสารขนาดเล็ก

สิ่งหนึ่งที่ทำให้เกิดความสับสนรอบ ๆ Google Groups คือ Google มีแอพพลิเคชั่นต่าง ๆ สามตัวภายใน Google Apps ที่มีคำว่า "Groups" อยู่ในชื่อเรื่อง

  • Google Groups ที่ได้รับการจัดการโดยผู้ใช้: นี่เป็นผลิตภัณฑ์ Google Apps แบบสแตนด์อโลนที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและจัดการรายการการแจกจ่ายของตนเอง

  • กลุ่มส่วนของแผงควบคุมของผู้ดูแลระบบ: นี่คือส่วนของแผงควบคุมผู้ดูแลระบบของ Google ที่ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างรายการการแจกจ่ายและจัดการการเป็นสมาชิกกลุ่ม

  • กลุ่มผู้ติดต่อส่วนบุคคล: ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มผู้ติดต่อส่วนตัวภายใน Gmail Contact Manager กลุ่มเหล่านี้สามารถใช้งานได้โดยผู้ใช้ที่สร้างกลุ่มเท่านั้น

เดิมที Google ได้พัฒนา Groups เป็นแพลตฟอร์มการจัดการชุมชนสำหรับสโมสรองค์กรและกิจกรรมต่างๆ Google Apps เพิ่มฟังก์ชั่น Groups แยกต่างหากที่สามารถจัดการได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น

เมื่อ Google เริ่มแยกความแตกต่าง Google Apps for Business (ซึ่งเรียกว่า Google Apps Premier) จากผลิตภัณฑ์ Google Apps ฟรี (มาตรฐาน Google Apps) พวกเขาเปิดตัวผลิตภัณฑ์ Google Groups ที่สร้างโดยผู้ใช้ซึ่งเป็นการรวมกันของอินเทอร์เฟซของผลิตภัณฑ์ Google Groups สำหรับผู้บริโภค ฟังก์ชั่นรายชื่อผู้รับจดหมายภายใน

นี่คือวิดีโออธิบาย Google Groups:

ไชโยสำหรับ Google Groups

ตัวเลือกการสมัครสมาชิก

Google Groups ช่วยให้สมาชิกกลุ่มสามารถเลือกหนึ่งในสี่ตัวเลือกการสมัครสมาชิกสำหรับข้อความกลุ่ม วิธีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้ข้อความของกลุ่มไหลเข้ากล่องจดหมายอย่างไร ผู้ใช้อาจเลือกการจัดส่ง "อีเมล" สำหรับกลุ่มที่ตั้งเป็นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและ "อีเมล Abridges" หรือ "ไม่มีอีเมล" สำหรับกลุ่มสังคมหรือกลุ่มสันทนาการ

ผู้ดูแลระบบควบคุมกลุ่มที่สร้างโดยผู้ใช้

หากผู้ดูแลระบบ Google Apps ตัดสินใจเปิดใช้กลุ่มที่สร้างโดยผู้ใช้เขาหรือเธอไม่จำเป็นต้องละทิ้งการควบคุมทั้งหมด ผู้ดูแลระบบสามารถ จำกัด การใช้กลุ่มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถหรือไม่สามารถเชิญผู้ใช้ไปยังกลุ่มที่อยู่นอกโดเมน ผู้ดูแลระบบยังสามารถผนวกตัวระบุที่ไม่ซ้ำกับชื่อกลุ่มเพื่อให้สามารถระบุตัวตนได้ง่าย กลุ่มที่ผู้ใช้สร้างขึ้นทั้งหมดจะแสดงในส่วนกลุ่มของแผงควบคุมผู้ดูแลระบบเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการกลุ่มได้หากเจ้าของกลุ่มไม่อยู่

การแบ่งปันเหตุการณ์เอกสารและเว็บไซต์ในปฏิทิน

รายชื่อผู้รับจดหมายกลุ่มเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันปฏิทินกิจกรรมในปฏิทิน, Google เอกสาร, Google Doc Collection หรือเว็บไซต์ Google อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของแต่ละคนด้วยตนเอง

Jeers สำหรับ Google Groups

UI ต่างประเทศ

อินเทอร์เฟซสำหรับ Google Groups ดูเหมือนจะไม่เหมือนกับอินเทอร์เฟซสำหรับแอปพลิเคชัน Google อื่น อินเทอร์เฟซผู้ใช้ไม่เพียง แต่ไม่ตรงกัน แต่คำศัพท์ไม่ตรงกับส่วนอื่น ๆ ของ Google Apps ตัวอย่างเช่นมีส่วนที่เรียกว่า "การตั้งค่าการเข้าถึง" ใน Google เอกสารการตั้งค่าประเภทนี้เรียกว่า "การตั้งค่าการมองเห็น" UI และข้อกำหนดต่างประเทศอาจสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ทั่วไป

ไม่มีกรณีใช้เมื่อสร้าง Google Groups

เมื่อผู้ใช้สร้างกลุ่ม Google ใหม่พวกเขาจะถูกนำเสนอด้วยกลุ่มสี่ประเภทที่แตกต่างกัน

ประเภทกลุ่มเหล่านี้กำหนดระดับการเข้าถึงและข้อ จำกัด สำหรับกลุ่ม น่าเสียดายที่ชื่อและคำอธิบายของกลุ่มไม่ได้แนะนำตัวผู้ใช้เกี่ยวกับประเภทของกลุ่มที่จะสร้าง Google ควรแสดงตัวอย่างชีวิตจริงของการใช้กลุ่มเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น: "เลือกทีมถ้าคุณกำลังสร้างกลุ่มประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ - รายชื่อผู้รับจดหมายแผนกรายชื่อผู้รับจดหมายโครงการรายชื่อทีมหรือกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน"

ตัดการเชื่อมต่อระหว่าง Groups กับ Gmail

มีการยกเลิกการเชื่อมต่อระหว่าง Google Groups และกล่องจดหมาย Gmail หากผู้ใช้ต้องการเห็นเนื้อหากลุ่มพวกเขาจำเป็นต้องเปิดแอปพลิเคชันกลุ่มแยกต่างหากหรือสร้างตัวกรองเพื่อกรองข้อความกลุ่มทั้งหมดลงในป้ายกำกับที่แน่นอน ผู้ใช้จะต้องตั้งค่าบัญชี "ตอบกลับเป็น" หากพวกเขาต้องการที่จะสามารถตอบในนามของที่อยู่อีเมลกลุ่ม

ทีม Gmail และ Groups ควรสร้าง Gadget บางประเภทที่เชื่อมต่อข้อมูลและข้อความใน Google Groups ไปยังกล่องจดหมาย Gmail Google Groups ควรมีตัวเลือกเพื่อให้หากมีการตั้งค่ากลุ่มเป็นบัญชีกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันที่อยู่ตอบกลับจะถูกเพิ่มไปยัง Gmail โดยอัตโนมัติ

ต้องการทำงาน

ท้ายที่สุดฟังก์ชั่นรายชื่อผู้รับจดหมายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ Google Apps และ Google Groups อาจตรงกับความต้องการ อย่างไรก็ตามอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ไม่ดีระบบการตั้งชื่อที่ไม่ช่วยเหลือและการรวม Gmail และ Groups ที่น่าอึดอัดใจทำให้เครื่องมือนี้ไม่สามารถทำหน้าที่มากกว่าแอปพลิเคชันรายชื่อรับเมลภายใน

อ่านเพิ่มเติม:

  • คุณลักษณะใหม่ใน Google Apps ได้รับการออกแบบสำหรับทีมทำงานร่วมกัน
  • วิธีเลือกตัวแทนจำหน่าย Google Apps สำหรับการปรับใช้ของคุณ
  • แป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญที่สุดของ Google Apps 40

© Copyright 2020 | mobilegn.com