แปลงไฟล์แนบ Gmail จาก Excel เป็น Google ชีตบนอุปกรณ์มือถือ

วันนี้ฉันพกแล็ปท็อปของฉันน้อยลงเพราะฉันชอบเดินทางด้วยน้ำหนักเบาที่สุดเท่าที่จะทำได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้นั่นหมายความว่าฉันกำลังเดินทางด้วยโทรศัพท์ Android และ iPad สำหรับสิ่งที่ฉันต้องทำ - จดบันทึกการเขียนและการนำเสนอ - เครื่องมือเหล่านี้เพียงพอ

แต่บางครั้งงานที่เรียบง่ายบนแล็ปท็อปนั้นมีหลายขั้นตอนในการทำให้อุปกรณ์มือถือสำเร็จ ยกตัวอย่างเช่นงานของการแปลงไฟล์แนบ Excel ใน Gmail เป็นรูปแบบ Google ชีตดั้งเดิม ฉันทำเช่นนี้เพื่อให้หลายคนสามารถสนทนาและแก้ไข Google ชีตพร้อมกันในเวลาจริง ฉันพบว่ามีประโยชน์เมื่อพูดถึงงบประมาณเทคโนโลยีกับคณะกรรมการ

ในแล็ปท็อปจะใช้เวลาหนึ่งคลิกในการแปลงไฟล์ Gmail จาก Excel เป็นรูปแบบ Google ชีต คลิกที่ตัวเลือก "เปิดเป็น Google สเปรดชีต" ถัดจากไฟล์ แค่นั้นแหละ. ไฟล์จะเปิดในแท็บใหม่ซึ่งแปลงเป็นรูปแบบ Google ชีตดั้งเดิม เสร็จสิ้น

บนแล็ปท็อป: คลิกเดียวเพื่อแปลงจาก Excel เป็น Google ชีต

ใช้สามขั้นตอน - และแตะหลายครั้ง - บนอุปกรณ์ Android และ iOS เพื่อทำงานเดียวกันให้เสร็จ น่าเสียดายที่มันไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนที่ชัดเจนเช่นกัน แต่ก็สามารถทำได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีแปลงไฟล์แนบ Excel เป็น Google ชีต ฉันจะสมมติว่าคุณติดตั้งแอพสามตัวของ Google บนอุปกรณ์ของคุณ: Gmail, Chrome และแอพ Google Drive

Android

1. ดาวน์โหลดไฟล์แนบ

ใน Gmail ไปที่อีเมลพร้อมไฟล์แนบ ที่ด้านขวาของชื่อไฟล์แนบให้แตะที่ไอคอนเมนู (ซึ่งมีลักษณะเป็นสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ สามเรียงซ้อนกัน) เลือกบันทึกจากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ (อาจเป็นค่าเริ่มต้นในโฟลเดอร์ "ดาวน์โหลด" ของคุณ)

ก่อนอื่นให้บันทึกไฟล์ไปยังอุปกรณ์ Android ของคุณ

2. อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์

เปิดแอป Google Drive แตะเครื่องหมายบวกที่มุมบนขวาเพื่ออัพโหลดไฟล์ นำทางไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกไฟล์ของคุณ นี่น่าจะเป็น "Internal Storage" | ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ (หมายเหตุ: คุณอาจได้รับแจ้งให้เลือกแอพก่อนนำทางไปยังโฟลเดอร์)

ขั้นที่สองอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

3. แปลงเป็นรูปแบบ Google ชีต

เปิด Chrome พิมพ์ drive.google.com ในแถบ URL คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ของคุณหากคุณไม่เคยเข้าใช้วิธีนี้มาก่อน

เปิด Google Drive ใน Chrome

ข แตะปุ่มเมนูที่มุมบนขวา (ซึ่งมีลักษณะเหมือนแท่งสามแท่ง) จากนั้นแตะช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ขอไซต์เดสก์ท็อป"

ขอเวอร์ชันเดสก์ท็อปในเบราว์เซอร์

ค. แตะช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของไฟล์ที่คุณต้องการแปลง นี่เป็นการเลือกไฟล์ของคุณ (คุณอาจต้องการ "บีบนิ้วเพื่อซูม" เพื่อปรับปรุงความแม่นยำของการแตะฉันพบว่าการเปลี่ยนการหมุนหน้าจอในแนวนอนก็ช่วยได้เช่นกัน)

เลือกไฟล์ของคุณ

d แตะเมนู "เพิ่มเติม" จากนั้น "เปิดด้วย" จากนั้นเลือก "Google ชีต"

เมื่อไฟล์เปิดขึ้นให้รอสองสามวินาทีเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์เปิดอย่างเต็มที่และบันทึกอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถปิดแท็บได้หากต้องการ

แตะ 'เพิ่มเติม' จากนั้นเลือก 'เปิดด้วย' แล้วเลือก 'Google ชีต'

4. แก้ไขใน Google Drive

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ในรูปแบบ Google ชีตดั้งเดิมโดยใช้แอพ Google Drive หากคุณดูไฟล์ "ล่าสุด" ใน Google ไดรฟ์คุณจะเห็นไฟล์ทั้งสองเวอร์ชันอยู่ในรายการ

iOS

1. เปิดไฟล์แนบ

ใน Gmail ไปที่อีเมลพร้อมไฟล์แนบ ที่ด้านล่างของอีเมลให้แตะสิ่งที่แนบมาเพื่อดู

แตะสิ่งที่แนบมาใน Gmail

ข แตะลูกศรที่มุมล่างขวา แตะ "เปิดใน Safari"

แตะลูกศรจากนั้น 'เปิดใน Safari'

2. อัปโหลดไฟล์แนบ

แตะที่ใดก็ได้ในเนื้อความของเอกสาร เมนูควรปรากฏใกล้ด้านบนของเบราว์เซอร์ใต้แถบบุ๊คมาร์ค เลือก "Open in .. " จากนั้นเลือก "Open in Google Drive"

จาก Safari คุณจะต้อง "เปิด" ไฟล์ด้วย Google Drive

ข แตะ "อัปโหลด" เพื่อบันทึกไฟล์แนบในรูปแบบ Excel ไปยัง Google ไดรฟ์

แตะ 'อัปโหลด' เพื่อบันทึกไฟล์ลงใน Google ไดรฟ์

3. แปลงเป็นรูปแบบ Google ชีต

เปิด Chrome พิมพ์ drive.google.com ในแถบ URL คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ของคุณหากคุณไม่เคยเข้าใช้วิธีนี้มาก่อน

ข แตะปุ่มเมนูที่มุมบนขวา (ซึ่งมีลักษณะเหมือนแท่งสามแท่ง) จากนั้นแตะช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ขอไซต์เดสก์ท็อป"

ไปที่ drive.google.com ใน Chrome แล้วขอรุ่นเดสก์ท็อป

ค. แตะช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของไฟล์ที่คุณต้องการแปลง นี่เป็นการเลือกไฟล์ของคุณ (คุณอาจต้องการ "บีบนิ้วเพื่อซูม" เพื่อปรับปรุงความแม่นยำของการแตะฉันพบว่าการเปลี่ยนการหมุนหน้าจอในแนวนอนก็ช่วยได้เช่นกัน)

เลือกไฟล์ของคุณ

d แตะเมนู "เพิ่มเติม" จากนั้น "เปิดด้วย" จากนั้นเลือก "Google ชีต"

เมื่อไฟล์เปิดขึ้นให้รอสองสามวินาทีเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์เปิดอย่างเต็มที่และบันทึกอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถปิดแท็บได้หากต้องการ

แตะ 'เพิ่มเติม' จากนั้นเลือก 'เปิดด้วย' แล้วเลือก 'Google ชีต'

4. แก้ไขใน Google Drive

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ในรูปแบบ Google ชีตดั้งเดิมโดยใช้แอพ Google Drive หากคุณดูไฟล์ "ล่าสุด" ใน Google ไดรฟ์คุณจะเห็นไฟล์ทั้งสองเวอร์ชันอยู่ในรายการ

การแปลงไฟล์เพิ่มเติม

ขั้นตอนทั่วไปเดียวกันนี้ทำงานเพื่อแปลงไฟล์ Word เป็น Google เอกสารและไฟล์ PowerPoint เป็น Google Slides เพียงเลือกรูปแบบไฟล์อื่นในขั้นตอนที่ 3: "Google Docs" สำหรับไฟล์ Word และ "Google Slides" สำหรับไฟล์ PowerPoint

ในปี 2010 Eric Schmidt ส่งเสริมแนวคิด "Mobile First" เพื่อถ่ายทอดความคิดที่ว่านักพัฒนาของ Google ทำงานครั้งแรกบนแอพมือถือแล้วย้ายไปที่แอปบนเดสก์ท็อป แม้ว่ามันจะเป็นเรื่องจริง แต่ฉันก็หวังว่าจะได้เวลาที่การแปลงไฟล์แนบอีเมลจาก Office เป็นรูปแบบ Google นั้นง่ายบนอุปกรณ์พกพาเช่นเดียวกับบนแล็ปท็อป

© Copyright 2020 | mobilegn.com