สร้างกล่องจดหมายของทรัพยากรใน Exchange 2010

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อขยาย Microsoft Exchange ไปสู่การจัดการห้องและอุปกรณ์และเวทีการจัดตารางเวลา อย่างไรก็ตามในหลายกรณีองค์กรเพียงแค่ต้องสามารถกำหนดตารางเวลาของอุปกรณ์และห้องประชุมแบบกึ่งอัตโนมัติเพื่อลดความต้องการสำหรับบุคคลที่จะมีส่วนร่วมในกระบวนการ

ใน Exchange 2010 คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จด้วยการใช้กล่องจดหมายของห้องและทรัพยากร กล่องจดหมายใน Exchange นั้นเชื่อมโยงกับผู้ใช้และผู้ใช้มีบัญชีโดเมน Active Directory ที่กล่องจดหมายของเขาเชื่อมต่ออยู่ แม้ว่ากล่องจดหมายของห้องและทรัพยากรยังคงขึ้นอยู่กับการใช้บัญชีโดเมน Active Directory เมื่อคุณสร้างกล่องจดหมายของห้องหรือทรัพยากรบัญชี Active Directory พื้นฐานจะถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชีผู้ใช้อื่นกับกล่องจดหมายของทรัพยากรเพื่อให้บุคคลสามารถควบคุมสิ่งที่อาจกลายเป็นความสับสนวุ่นวายได้อย่างรวดเร็ว

หมายเหตุ: บทช่วยสอนนี้ยังมีให้ใช้ในแกลเลอรี TechRepublic

การสร้างกล่องจดหมายทรัพยากร - GUI

ขั้นตอนแรกในการสร้างกล่องจดหมายทรัพยากรคือการเปิดคอนโซลการจัดการการแลกเปลี่ยนและนำทางไปยังการกำหนดค่าผู้รับ ตู้จดหมาย ในการเพิ่มกล่องจดหมายทรัพยากรใหม่ให้คลิกขวาที่ตัวเลือกกล่องจดหมายแล้วเลือกกล่องจดหมายใหม่จากเมนูทางลัด นี่เป็นการเปิดหน้าบทนำ ( รูปที่ A ) จากหน้านี้เลือกตัวเลือกกล่องจดหมายของห้อง รูปที่

เลือกประเภทกล่องจดหมายใหม่
กล่องจดหมายทรัพยากรจำเป็นต้องเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ Active Directory ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้างคุณต้องตัดสินใจว่าคุณจะสร้างบัญชีใหม่หรือใช้บัญชีที่มีอยู่ อย่างที่คุณเห็นใน รูป B ฉันกำลังสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ รูปที่ B

เลือกประเภทบัญชี - ใหม่หรือที่มีอยู่
เมื่อคุณเลือกที่จะสร้างบัญชี Active Directory ใหม่คุณจะถูกขอให้กรอกข้อมูลผู้ใช้หน้า ( รูป C ) ตามที่คุณต้องการสำหรับกล่องจดหมายอื่น ๆ (โปรดทราบว่าคุณจะไม่ถูกขอให้กรอกข้อมูลรหัสผ่านโปรดจำไว้ว่าบัญชีนี้จะถูกปิดใช้งานทันทีหลังจากสร้างขึ้นดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน) รูป C

ระบุรายละเอียดบัญชีผู้ใช้
ถัดไปคุณต้องตัดสินใจว่าฐานข้อมูล Exchange ใดจะเก็บกล่องจดหมายใหม่ รูปที่ D แสดงว่าฉันวางแผนที่จะเก็บกล่องจดหมายของห้องใหม่ของฉันในฐานข้อมูล IT-MBX รูป D

ตัดสินใจว่าฐานข้อมูล Exchange ใดจะเก็บกล่องจดหมายใหม่
ตอนนี้ตรวจสอบสรุปการเลือกของคุณแล้วคลิกปุ่มใหม่เพื่อสร้างบัญชีใหม่และกล่องจดหมาย ( รูปที่ E ) เมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่ากระบวนการสร้างเสร็จสมบูรณ์ ( รูป F ) คลิกปุ่มเสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ รูปที่ E

หน้าสรุปตัวช่วยสร้าง
รูป F

กระบวนการนี้ประสบความสำเร็จ

จาก PowerShell

ผู้ดูแลระบบหลายคนชอบที่จะทำงานให้อัตโนมัติดังนั้นนี่คือคำสั่ง PowerShell ที่บรรลุเป้าหมายเดียวกันกับ GUI:

ใหม่กล่องจดหมาย - ชื่อ 'ห้องประชุม IT' - 'itconfroom' - ผู้ใช้ UserPrincipalName ' ' -SamAccountName 'itconfroom' - ชื่อ 'IT' - ชื่อ 'ห้องประชุม' - ฐานข้อมูล 'IT-MBX' -Room

คุณสมบัติกล่องจดหมาย

เมื่อคุณดูรายการกล่องจดหมายในฐานข้อมูลกล่องจดหมายที่เลือกคุณจะเห็นกล่องจดหมายทรัพยากรใหม่พร้อมไอคอนแตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อแสดงสถานะห้อง ( รูปที่ G ) รูปที่ G

รายการกล่องจดหมาย
จากคอนโซลการจัดการการแลกเปลี่ยนเปิดหน้าคุณสมบัติของกล่องจดหมายใหม่ จากตรงนั้นคุณจะถูกนำไปยังแท็บทั่วไปของวัตถุ ( รูป H ) ซึ่งแสดงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบัญชีกล่องจดหมายต้นแบบ รูป H

แท็บทั่วไปของวัตถุกล่องจดหมาย
บนแท็บทรัพยากรทั่วไป ( รูปที่ I ) ระบุค่าสำหรับจำนวนคนสูงสุดที่สามารถอยู่ในห้องได้ ข้อมูลนี้จะปรากฏขึ้นสำหรับผู้ใช้เมื่อพวกเขาจองทรัพยากร รูปที่ 1

แท็บทรัพยากรทั่วไปของวัตถุกล่องจดหมาย
เป็นไปได้ทั้งหมดที่บางคนจะพยายามจองทรัพยากรมากเกินไป คุณสามารถอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ตัวเลือกจองทรัพยากรมากเกินไปโดยทำการปรับเปลี่ยนไปที่แท็บนโยบายทรัพยากร ( รูปที่ J ) จากแท็บนี้คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือไม่อนุญาตการประชุมซ้ำและคุณยังระบุหน้าต่างการจอง (เช่นระยะเวลาที่ผู้คนสามารถจองทรัพยากร) และเวลาสูงสุดที่สามารถจองทรัพยากรได้ บนแท็บนี้ฉันยังสามารถเลือกบัญชีผู้ใช้ที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแทนสำหรับทรัพยากรนี้ บัญชีนี้มีความรับผิดชอบในการจัดการทรัพยากร รูปที่ J

นโยบายที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากร
เมื่อคุณเชิญทรัพยากรเข้าร่วมการประชุมมีตัวเลือกมากมายที่คุณสามารถระบุเพื่อควบคุมว่าการนัดหมายจะปรากฏบนปฏิทินของทรัพยากรได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตัดข้อมูลหัวเรื่องเพิ่มชื่อผู้จัดในบรรทัดหัวเรื่องลบไฟล์แนบหรือตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณเห็นใน รูป K รูปที่ K

ตัวเลือกการกำหนดค่าทรัพยากรเพิ่มเติม

ประสบการณ์การใช้งาน

ด้วยกล่องจดหมายทรัพยากรใหม่ที่สร้างขึ้นผู้ใช้ของคุณสามารถใช้วัตถุนี้เพื่อทำให้การจองทรัพยากรเป็นเรื่องง่ายขึ้น ใน รูปที่ L คุณจะเห็นมุมมอง Outlook ของการเรียกประชุมใหม่ที่แสดงรายการห้องที่พร้อมสำหรับการจอง โปรดทราบว่าห้องแสดงความจุของห้องอย่างชัดเจนทำให้การวางแผนง่ายขึ้นเล็กน้อย รูปที่ L

มุมมอง Outlook ของการเรียกประชุมใหม่

ติดตามความเคลื่อนไหวของ Scott Lowe บน TechRepublic

  • ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าวเซิร์ฟเวอร์และที่เก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  • สมัครสมาชิกฟีด RSS ของเซิร์ฟเวอร์และที่เก็บข้อมูล
  • ติดตาม Scott Lowe บน Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com