กำหนด Google Drive ตามความต้องการของคุณ

ระบุว่าองค์กรและผู้ใช้ของคุณทำงานกับ Google Drive อย่างไรจากนั้นกำหนดค่าแอพและการตั้งค่าเพื่อรองรับความต้องการของพวกเขา

นี่คือคำถามทดสอบคำศัพท์หนึ่งคำถามสำหรับคุณ:

คำว่า "Google Drive" หมายถึง __________

  1. ที่เก็บข้อมูลเช่นเดียวกับใน "ระบบจัดเก็บไฟล์ Google Drive"
  2. แอปเบราว์เซอร์เช่นเดียวกับใน "สร้างเอกสารใหม่โดยลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ที่ drive.google.com"
  3. แอปซิงค์ไฟล์เช่นเดียวกับใน "เปิด Google Drive บน Windows / Mac เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ"
  4. แอพมือถือเช่นเดียวกับใน "สร้างและแก้ไขเอกสารด้วยแอพ Google Drive บนโทรศัพท์ของคุณ"
  5. จากทั้งหมดที่กล่าวมา

    แน่นอน "5" ถูกต้อง Google Drive อาจอ้างถึงสี่รายการใด ๆ เหล่านี้

    จบความสับสน

    คำจำกัดความหลายคำของ "Google Drive" อาจทำให้เกิดความสับสน หากคุณแนะนำให้บุคคล "เปิดไฟล์ด้วย Google Drive" พวกเขาควรเปิดเบราว์เซอร์หรือแอพหรือไม่ การกระทำทั้งสองเปิด "Google Drive" แต่ให้ผู้ใช้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน ความแตกต่างมีความสำคัญต่อผู้ใช้เล็กน้อยที่พยายามทำงาน ความแตกต่างนั้นสำคัญ การเปิดไฟล์ Word ดั้งเดิมด้วย Google Drive ในเบราว์เซอร์จะแสดงไฟล์และช่วยให้ผู้ใช้สร้างไฟล์ที่แปลงใหม่ทั้งหมดในรูปแบบ Google เอกสาร ขณะนี้มีสองไฟล์แทนที่จะเป็นหนึ่งไฟล์ หนึ่งรูปแบบใน Google เอกสารและอีกหนึ่งรูปแบบ Word สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนและความยุ่งยากมากขึ้น

    โดยทั่วไปผู้คนใช้ Google Drive ด้วยหนึ่งในสองวิธีต่อไปนี้:

    1. ในการจัดเก็บเอกสาร Microsoft Office หรือ
    2. หากต้องการสร้างแก้ไขและจัดเก็บเอกสารดั้งเดิมของ Google (หรือเว็บ) จากเบราว์เซอร์

    องค์กรที่ย้ายออกนอก Microsoft Office นั้นเป็นเรื่องง่าย Google Drive เก็บไฟล์ขององค์กรและให้การเข้าถึงแอพที่จำเป็นในการสร้างและแก้ไขเอกสาร หากไม่มีการติดตั้ง Microsoft Office จะมีโอกาสสับสนเล็กน้อย

    ความท้าทายเกิดขึ้นในองค์กรที่ใช้ Google Apps สำหรับอีเมลและใช้ปฏิทินร่วมกัน แต่ยังคงใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office สำหรับเอกสาร ในการตั้งค่าเหล่านี้ Google Drive จะทำหน้าที่จัดเก็บเอกสาร Microsoft Office นั่นคือสิ่งที่ความหมายหลายอย่างของ "Google Drive" อาจทำให้เกิดความสับสน

    หากคุณไม่แน่ใจว่าผู้คนใช้ Google Drive อย่างไรให้ขอให้ผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่ หากพวกเขาเปิด Microsoft Word พวกเขาอาจใช้ Google Drive เป็นที่เก็บข้อมูล หากพวกเขาใช้เบราว์เซอร์พวกเขากำลังใช้แอพ Google ไดรฟ์อย่างเต็มประสิทธิภาพ (ฉันทราบว่าบางองค์กรใช้ทั้ง: Office สำหรับเอกสารที่จัดรูปแบบและไดรฟ์สำหรับการทำงานร่วมกันผู้ใช้ที่ทำเช่นนั้นค่อนข้างเชี่ยวชาญด้านเทคนิค)

    ต่อไปนี้เป็นวิธีลดความสับสนและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละสภาพแวดล้อม

    ผู้ใช้เอกสาร Microsoft Office ควรเข้าถึงไดรฟ์จากแอพเดสก์ท็อปของไดรฟ์หรือแอปมือถือ Quickoffice

    1. จัดเก็บเอกสาร Microsoft Office

    หากองค์กรของคุณใช้ Google Apps for Business สำหรับอีเมลและปฏิทินและชุด Microsoft Office สำหรับเอกสารนี่คือวิธีที่ฉันแนะนำให้คุณตั้งค่าระบบเพื่อทำงานกับเอกสาร

    ติดตั้ง Google Drive บนระบบ Mac / Windows สำหรับการซิงค์ไฟล์

    ติดตั้งแอพ Google Drive (สำหรับ Mac และ Windows) สอนผู้ใช้ให้เข้าถึงไดรฟ์เมื่อเปิดหรือบันทึกเอกสาร Office: บนระบบ Mac โดยใช้ Mac Finder บนระบบ Windows โดยใช้ "Start Menu" (หรือไทล์ถ้าใช้ Windows 8)

    ข ใช้ QuickOffice สำหรับ Google Apps Business บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

    QuickOffice แอพมือถือ (สำหรับ Android และ iOS) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร Office โดยไม่ต้องแปลงเอกสารเป็นรูปแบบเอกสาร Google ดั้งเดิม สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้หลีกเลี่ยงปัญหา "เอกสารหลายฉบับ" ที่มีรายละเอียดด้านบน ไฟล์ที่สร้างขึ้นบนอุปกรณ์จะอยู่ในรูปแบบ Microsoft Office หรือรูปแบบ ".txt" ล้วนซึ่งทั้งหมดสามารถเปิดได้ด้วย Microsoft Office บนระบบ Mac หรือ Windows

    ผู้ใช้ที่ไม่มี Microsoft Office ควรเข้าถึงไดรฟ์จากเว็บหรือแอพมือถือ Google Drive

    2. ทำงานกับเอกสาร Google ดั้งเดิม

    สิ่งต่าง ๆ จะง่ายขึ้นหากองค์กรของคุณลบ Microsoft Office ออกทั้งหมดและพึ่งพา Google Apps for Business อย่างเต็มที่สำหรับอีเมลปฏิทินและการทำงานร่วมกันของเอกสาร

    ใช้เบราว์เซอร์สำหรับกิจกรรมไฟล์ทั้งหมดในระบบ Mac / Windows

    สร้างแก้ไขและแชร์ไฟล์ในเบราว์เซอร์ที่ http://drive.google.com (ฉันขอแนะนำให้คุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome) Google มอบทัวร์แบบโต้ตอบที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณลักษณะ Google ไดรฟ์และเอกสารที่ http://learn.googleapps.com/tour-drive

    (หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง: โปรดจำไว้ว่าเมนู "เพิ่มเติม" ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอพที่ติดตั้งโดยผู้ดูแลระบบจาก Google Marketplace ตัวอย่างเช่นนี่คือวิธีที่ฉันเข้าถึงแอปพลิเคชันเว็บ MindMeister

    ข ใช้แอพ Google Drive บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

    แอพมือถือ Google Drive (สำหรับ Android และ iOS) ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสาร Google บนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ไฟล์ที่สร้างขึ้นบนอุปกรณ์จะอยู่ในรูปแบบเอกสาร Google "ดั้งเดิม" และอาจแบ่งปันกับผู้อื่นเพื่อการดูหรือแก้ไข

    หมายเหตุสำหรับผู้ใช้ระดับสูง: แน่นอนไม่มีอะไรป้องกันผู้ใช้จากการทำงานกับไฟล์ทุกที่ (เช่นในแอพ Google Drive Windows / Mac, QuickOffice, ในแอพมือถือ Google Drive และในแอพเบราว์เซอร์ drive.google.com) ผู้ใช้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคไม่ควรมีปัญหาในการทำงานกับเครื่องมือเหล่านี้แต่ละตัวสลับไปมาตามต้องการ

    บรรทัดล่าง

    ในโลกอุดมคติรูปแบบไฟล์จะไม่สำคัญ: ผู้ใช้ Google Drive จะสามารถเปิดและแก้ไข Microsoft Office และไฟล์ Google ดั้งเดิมโดยไม่ต้องสร้างสำเนา "แปลง" มีสัญญาณว่า Google กำลังทำงานต่อโลกนั้น (ในเดือนมิถุนายน 2013 ฟรองซัวส์โบฟอร์ตโพสต์ว่าช่องทางผู้พัฒนาของ Chrome OS อนุญาตให้แก้ไขไฟล์ Microsoft Office ได้) จากนั้นเลือกเครื่องมือ Google ไดรฟ์ที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณหมายถึงอะไรเมื่อพูดถึง บันทึกลงใน Google Drive "

    อ่านเพิ่มเติม:

    • หมุนรอบหลุมบ่อด้วย Google Drive
    • สิบวิธีในการเพิ่ม Google Drive ของคุณ
    • ห้าวิธีที่องค์กรของคุณสามารถปรับปรุงการยอมรับ Google Drive

    © Copyright 2020 | mobilegn.com