DIY: ใช้แบบฟอร์ม Google เอกสารเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้

มีบริการจำนวนมากที่จะส่งแบบสอบถามสำหรับธุรกิจที่ต้องการข้อมูลจากผู้ใช้ของพวกเขา คุณอาจไม่ทราบว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจใช้เครื่องมือที่มีคุณสมบัติในการสร้างแบบฟอร์มดังกล่าวแล้ว

ด้วยความช่วยเหลือของ Google เอกสารทำให้ง่ายต่อการสร้างแบบฟอร์มที่จะรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการ การตอบกลับแบบฟอร์มทั้งหมดจะกรอกข้อมูลลงในสเปรดชีตที่บันทึกไว้ใน Google เอกสารในบัญชีที่สร้างแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีจากผู้ใช้

การสร้างแบบฟอร์มใน Google เอกสาร

แบบฟอร์ม Google ถูกสร้างขึ้นจากภายใน Google เอกสารใหม่หรือที่มีอยู่แล้วหรือจากที่ใดก็ตามที่ผู้ใช้เข้าถึงแบบเลื่อนลงใหม่ ฉันจะอธิบายถึงวิธีการสร้างแบบฟอร์มใน Google เอกสารแล้วส่งแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้หรือฝังไว้ในเว็บไซต์หรือบล็อก

เมื่อคุณอยู่ใน Google Document ให้ไปที่สร้าง | ใหม่และเลือกแบบฟอร์ม ( รูปที่ A ) (คุณสามารถค้นหารายการแบบหล่นลงในเอกสารประมวลผลคำหรือเอกสารสเปรดชีต) รูปที่ A

แบบฟอร์มใหม่เปิดและพร้อมที่จะปรับแต่ง ( รูปที่ B ) รูปที่ B

การสร้างแบบฟอร์มใน Google เอกสาร (คลิกที่ภาพเพื่อขยาย)

ปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ

1. เลือกชุดรูปแบบสำหรับฟอร์มโดยคลิกปุ่มชุดรูปแบบ

2. ตั้งชื่อแบบฟอร์ม ในตัวอย่างของฉันคำถามหลักที่ถาม ("ชุดเดสก์ท็อปที่ชื่นชอบ / ชุดค่าผสมการกระจาย") ก็เป็นชื่อของแบบฟอร์มเช่นกัน

3. เพิ่มข้อความใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในการกรอกแบบฟอร์ม นี่อาจเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจตัวเลือกของพวกเขาหรืออาจเป็นสาเหตุที่คำถามเหล่านี้ถูกถาม (ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อความนี้)

4. ในฟิลด์ชื่อคำถามให้ตั้งคำถามแรก ชื่อนี้เป็นคำถามแรก

5. ในฟิลด์ข้อความช่วยเหลือให้เพิ่มสำเนาที่จะช่วยให้ผู้ใช้ตอบคำถาม (ไม่จำเป็นต้องใช้ข้อความนี้)

6. ในรายการแบบเลื่อนลงประเภทคำถามเลือกประเภทของคำถามจากตัวเลือกเหล่านี้:

  • ข้อความ
  • ข้อความในย่อหน้า
  • ปรนัย
  • ช่องทำเครื่องหมาย
  • เลือกจากรายการ
  • ขนาด
  • ตะแกรง
สองตัวเลือกสุดท้ายเป็นจุดที่อาจเกิดความสับสน ตัวเลือกสเกลช่วยให้คำถามมีสเกลของคำตอบ (เช่นจากน้อยไปหาที่ต้องการมากที่สุด) และสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1-10 ตัวเลือกกริดอนุญาตให้สร้างเมทริกซ์พร้อมแถวและคอลัมน์เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกจากชุดค่าผสมจำนวนมาก ( รูปที่ C ) จำนวนสูงสุดของคอลัมน์คือห้า แต่แถวสามารถมีได้ไม่ จำกัด รูปที่ C

การสร้างคำถามในแบบฟอร์ม Google เอกสาร (คลิกที่ภาพเพื่อขยาย)

7. ป้อนคำตอบที่เป็นไปได้สำหรับคำถามของคุณหากเหมาะสม

8. คลิกปุ่มเสร็จสิ้นเพื่อบันทึกคำถาม

9. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทำให้คำถามนี้เป็นคำถามที่จำเป็นถ้าเหมาะสมกับแบบฟอร์ม

10. หากคุณต้องการถามคำถามอื่นให้คลิกปุ่มแก้ไขเพื่อเปิดตัวแก้ไขคำถาม ( รูปที่ D ) (ปุ่มแก้ไขอยู่ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ) รูปที่ D

คลิกแก้ไขเพื่อเพิ่มคำถามอื่นในแบบฟอร์ม Google เอกสารของคุณ (คลิกที่ภาพเพื่อขยาย)

11. สร้างคำถามที่สองโดยทำซ้ำขั้นตอนที่ 4-9 (ทำการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม)

12. บันทึกแบบฟอร์ม

13. เมื่อคุณป้อนคำถามเสร็จแล้วคุณก็พร้อมที่จะส่งอีเมลแบบฟอร์มไปยังผู้ใช้ เมื่อคุณคลิกปุ่มอีเมลฟอร์มนี้ (ซึ่งอยู่ที่ด้านบนขวาของแบบฟอร์ม) หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น ( รูปที่ E ) ซึ่งคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้รับ (คั่นที่อยู่อีเมลแต่ละรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค) หากคุณไม่ทำเครื่องหมายในแบบฟอร์มรวมในอีเมลอีเมลจะมีเฉพาะลิงก์ที่จะนำผู้ใช้ไปยังแบบฟอร์มออนไลน์ สุดท้ายให้คลิกปุ่มส่ง รูปที่ E

เมื่อส่งแบบฟอร์มแล้วคุณจะได้รับอีเมลพร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดูข้อมูลที่รวบรวมไว้

รูปที่ F แสดงภาพหน้าจอของสเปรดชีตที่มีคำตอบบางอย่างจาก Google เอกสารของฉันในรูปแบบคำถาม (ไม่มีคำถามใดที่ฉันใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้) รูป F

สเปรดชีตแบบฟอร์มของ Google เอกสารแสดงข้อมูลที่รวบรวมไว้

การฝังแบบฟอร์มบนไซต์หรือบล็อก

แบบฟอร์ม Google Docs เหล่านี้สามารถฝังลงในเว็บไซต์หรือบล็อกได้โดยคลิกที่การทำงานแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม (ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์ม) และเลือกการฝังหลังจากที่คุณสร้างและปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณ รหัสฝังเป็นแท็ก iframe ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้กับเกือบทุกเว็บไซต์

© Copyright 2020 | mobilegn.com