โอบกอดเครือข่ายสังคมขององค์กรด้วย Google+ ชุมชน

โดย David Politis

ที่ BetterCloud เรามักจะคิดว่าตัวเองกำลังตกอยู่ในภาวะการยอมรับเมื่อมันมาถึงทุกสิ่งที่ Google ดังนั้นจึงน่าแปลกใจเล็กน้อยที่จนถึงเดือนที่แล้วเรายังคงใช้รายชื่ออีเมลเป็นเครือข่ายสังคมภายในของเรา มันไม่ได้จนกว่าเราจะรับรู้ถึงพลังและความเป็นส่วนตัวของชุมชน Google+ อย่างเต็มที่ซึ่งเราเห็นว่าคุณสมบัตินี้เป็นสิ่งทดแทนได้สำหรับรายการที่ล้าสมัยเหล่านั้น

เครือข่ายสังคมขององค์กร

สำหรับธุรกิจใดก็ตามที่ทำงานบนแพลตฟอร์ม Google Apps การใช้ชุมชน Google+ เป็นเครือข่ายโซเชียลเน็ตเวิร์กขององค์กร (ESN) ของคุณควรเป็นเรื่องง่าย พนักงานใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันทำงานในกล่องจดหมายแล้วทำไมไม่ให้เครื่องมือโต้ตอบกับพวกเขาด้วยการแจ้งเตือนที่ปรากฏใน Gmail - และที่อื่น ๆ เช่น Google ปฏิทินผลการค้นหาของ Google และ Google Drive ในขณะที่ผู้ให้บริการรายอื่นเช่น Jive และ Yammer ต้องการให้ผู้ใช้คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ใหม่อื่น ๆ Google+ ผสานรวมกับส่วนที่เหลือของชุด Google Apps ได้อย่างราบรื่น

ยิ่งกว่านั้นเราพบว่าชุมชนส่งเสริมการแบ่งปัน ก่อนหน้านี้เราทดลองใช้การแชร์โดเมนอย่างเดียวบน Google+ แต่พบว่าโพสต์ภายในนั้นหายไปในฟีด Google+ ของพนักงานของเรา แต่ชุมชนจะเป็นสถานที่เอกสิทธิ์สำหรับการอัปเดตเหตุการณ์สำคัญประกาศและรายการข่าวทั้งหมดที่จะแบ่งปันแบ่งปันแสดงความคิดเห็นและเฉลิมฉลอง

บทความนี้ยังมีอยู่ในแกลเลอรีภาพหน้าจอของ TechRepublic

ติดตั้ง

ในการเริ่มต้นกับชุมชน Google+ เพียงไปที่ Google+ โดยคลิก + ชื่อที่ด้านบนของกล่องจดหมายหรือโดยไปที่ plus.google.com

เมื่อไปถึงที่นั่นให้คลิกที่แท็บหน้าแรกจากนั้นเลื่อนลงไปที่และคลิกชุมชน

จากนั้นคลิกที่ปุ่มสร้างชุมชน

เลือกว่าคุณต้องการให้ชุมชนของคุณเป็นสาธารณะหรือส่วนตัว แน่นอนถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ชุมชนเป็น ESN ทำให้ชุมชนเป็นส่วนตัวแล้วเลือกชื่อ เราขอแนะนำให้ซ่อนชุมชนจากผลการค้นหา นี่คือเครือข่ายส่วนตัวที่อาจมีข้อมูล บริษัท ที่ละเอียดอ่อน เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรักษาเนื้อหารวมถึงชุมชนส่วนตัวที่แท้จริง

ตอนนี้คุณได้สร้างชุมชนแล้วคุณสามารถเริ่มกำหนดเองได้โดยเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์คำอธิบายและหมวดหมู่หัวข้อ หมวดหมู่มีความสำคัญมากเนื่องจากผู้ใช้ของคุณจะสามารถกรองโพสต์ในชุมชนได้ในภายหลัง คุณควรพิจารณาสร้างหมวดหมู่ที่แตกต่างกันสำหรับที่ตั้งสำนักงานหรือแผนกต่างๆ

หลังจากกำหนดชุมชนเองเชิญพนักงานของคุณ เมื่อสมาชิกได้เข้าร่วมคุณสามารถอัพเกรดสถานะของพวกเขาจากสมาชิกเป็นโมเดอเรเตอร์หรือเจ้าของหากคุณต้องการ เจ้าของสามารถ:

  • เพิ่มและแก้ไขหมวดหมู่
  • ลบโพสต์
  • ลบสมาชิกออกจากชุมชน
  • ห้ามสมาชิกจากชุมชน

ผู้ดำเนินรายการมีความสามารถด้านบนทั้งหมดยกเว้นพวกเขาจะไม่สามารถเพิ่มผู้ดูแลเพิ่มเติมหรือลบชุมชนได้ คุณอาจพิจารณาให้สิทธิ์เพิ่มเติมแก่ CEO หรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ในการทำให้สมาชิกเป็นผู้ดูแลรอจนกว่าพวกเขาจะได้เข้าร่วมชุมชนแล้วดูสมาชิกของคุณ เลือกสมาชิกที่ต้องการและเลือกเลื่อนระดับจากสมาชิกเป็นผู้ดูแลจากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อสมาชิกได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้เป็นโมเดอเรเตอร์คุณสามารถโปรโมตสมาชิกเหล่านั้นอีกครั้งให้กับเจ้าของหากคุณต้องการ

ชุมชนของคุณพร้อมใช้งานแล้ว เริ่มต้นสิ่งใหม่ ๆ ด้วยการแชร์โพสต์แรกของคุณ

เข้าสังคม

ในการโพสต์ในชุมชนคุณมีตัวเลือกน้อย คุณสามารถไปที่ชุมชนโดยตรงและโพสต์ที่นั่น โดยไปที่โปรไฟล์ Google+ ของคุณจากนั้นคลิกหน้าแรกเลือกชุมชนและคลิกเข้าสู่ ESN ขององค์กรของคุณ จากนั้นเขียนข้อความของคุณและเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมจากนั้นกดแชร์

คุณสามารถโพสต์จากฟีด Google+ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา หากต้องการโพสต์ด้วยวิธีนี้ไปที่ Google+ แล้วกดแชร์ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเขียนโพสต์ของคุณเลือกชุมชนที่คุณต้องการแชร์ด้วยจากดรอปดาวน์แล้วกดแชร์

ไม่ว่าคุณจะแบ่งปันอย่างไรเมื่อคุณส่งโพสต์แล้วสมาชิกชุมชนจะได้รับการแจ้งเตือนโพสต์และหวังว่าจะได้เข้าชมชุมชนเพื่อเข้าร่วม

ผู้ใช้ยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อเปลี่ยนจำนวนการแจ้งเตือนที่ได้รับ: มาตรฐานมากกว่าหรือน้อยกว่า โปรดทราบว่าผู้ใช้สามารถปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด ไม่มีวิธีใดสำหรับเจ้าของชุมชนหรือผู้ดูแลในการบังคับใช้กฎการแจ้งเตือนเฉพาะ

ทำให้พนักงานทันสมัย

หลังจากที่พนักงานของคุณหวังว่าจะได้แบ่งปันและเยี่ยมชมชุมชนเป็นประจำตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับประโยชน์อย่างเต็มที่จากทุกสิ่งที่ชุมชนมีให้

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถแบ่งปันและฝังการนำเสนอของ Google โดยตรงในโพสต์ชุมชน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงและดูงานนำเสนอได้

ในการแบ่งปันการนำเสนอของ Google ในชุมชน Google+ คุณต้องเผยแพร่การนำเสนอไปยังเว็บก่อน โดยไปที่ไฟล์ | เผยแพร่ไปที่เว็บแล้วเลือกเริ่มการเผยแพร่

หลังจากที่คุณกดเริ่มเผยแพร่หน้าต่างที่มีรหัสและตัวเลือกการฝังจะปรากฏขึ้น คลิกลิงก์ Google+ ที่มีข้อความว่าแบ่งปันลิงก์นี้โดยใช้

วิดเจ็ตการแชร์ใน Google+ จะปรากฏขึ้นให้โอกาสคุณในการเพิ่มบันทึกที่กำหนดเองและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแชร์งานนำเสนอ

เมื่อคุณกดแชร์โพสต์ที่มีการนำเสนอแบบฝังจะปรากฏในชุมชน

ชุมชนยังให้พนักงานใหม่เข้าใจถึงวัฒนธรรมของ บริษัท และเหตุการณ์สำคัญที่ผ่านมา ส่งเสริมการจ้างงานใหม่เพื่อเลื่อนดูชุมชนเพื่อรับรู้ถึงวัฒนธรรมของคุณความสำเร็จในอดีตและกิจกรรมต่างๆ มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานใหม่ที่จะได้ทำงานอย่างรวดเร็ว

ความคิดสุดท้าย

แม้ว่าจะเป็นการยากที่จะกำหนดสิ่งใหม่ ๆ อยู่เสมอ แต่เราพบว่าการเปลี่ยนจากรายชื่ออีเมลเป็นชุมชน Google+ นั้นค่อนข้างราบรื่น แน่นอนถ้าคุณต้องการแบ่งปันบางสิ่งที่สำคัญที่สุดอย่างเร่งด่วนที่คุณรู้ว่าจะอ่านได้ในเกือบจะทันทีไม่มีการแทนที่อีเมลจริงๆ แต่ถ้าคุณต้องการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเพื่อรวบรวมสำนักงานหรือทีมที่แตกต่างกันชุมชน Google+ คือคำตอบของคุณ


David Politis เป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ BetterCloud ผู้ผลิต FlashPanel เครื่องมือการจัดการและความปลอดภัยอันดับหนึ่งสำหรับองค์กรที่เปิดใช้งานระบบคลาวด์และไซต์ทรัพยากรของ Google Apps AsktheGooru.com ติดตาม BetterCloud บน Google+ ที่ bettercloud.com/plus

© Copyright 2020 | mobilegn.com