เปิดใช้งานคุณสมบัติการกลั่นกรองรายการการแจกจ่ายใน Exchange 2010

Exchange 2010 มีคุณลักษณะที่ต้องการตั้งแต่ Exchange เริ่มสนับสนุนกลุ่มการแจกจ่าย: กลุ่มการแจกจ่ายที่มีการตรวจสอบ ด้วยกลุ่มการแจกจ่ายผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการส่งข้อความไปยังรายการสามารถทำได้โดยใช้การเข้าถึงที่ไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณสามารถส่งไปยังรายการคุณสามารถส่งอะไรก็ได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ นี่อาจสร้างสถานการณ์ที่ผู้ใช้ได้รับจดหมายมากเกินไปซึ่งในหลายกรณีจะไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา มันเพิ่มการโหลดเซิร์ฟเวอร์และยิ่งแย่ลงมันเป็นวิธีที่ไม่มีประสิทธิภาพในการทำธุรกิจ ฉันพูดจากประสบการณ์

เรามีกลุ่มการแจกจ่ายทั่วไปสามแห่งที่ Westminster College - เรามีหนึ่งกลุ่มสำหรับนักเรียนกลุ่มหนึ่งสำหรับคณะและอีกกลุ่มสำหรับพนักงาน - ด้วยวิธีที่ผู้คนจำนวนมากเกินไปอนุญาตให้ส่งจดหมายมากเกินไป หนึ่งในเหตุผลที่วิทยาลัยของเรากำลังจะย้ายไปที่ Exchange 2010 คือเรากำลังวางแผนที่จะใช้ประโยชน์จากกลุ่มการแจกจ่ายที่มีการตรวจสอบใน Exchange 2010 เราจะจับคู่การนำไปใช้กับกลไกอื่น ๆ ตามนโยบายและเทคโนโลยี ที่กลุ่มที่เกี่ยวข้องกับข้อความและกำจัดวิธี scattershot ปัจจุบันของเราในการส่งข้อความ

กระบวนการสร้างกลุ่ม

การสร้างรายการแจกจ่ายที่มีการตรวจสอบเริ่มต้นเหมือนรายการอื่น ๆ อันที่จริงแล้วคุณไม่ได้สร้างรายการแจกจ่ายที่มีการตรวจสอบ - คุณเปิดใช้งานคุณสมบัติการกลั่นกรองในกลุ่มการแจกจ่ายที่มีอยู่ คุณอาจทราบวิธีสร้างกลุ่มการแจกจ่ายใน Exchange อยู่แล้ว แต่หากคุณไม่ต้องการนี่คือการดำเนินการที่รวดเร็วผ่าน: จากคอนโซลการจัดการการแลกเปลี่ยนให้ไปที่การกำหนดค่าผู้รับ กลุ่มการแจกจ่าย; จากบานหน้าต่างการกระทำคลิกกลุ่มการแจกจ่ายใหม่และทำตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้าง

คุณสมบัติการกลั่นกรองกลุ่ม

เมื่อสร้างกลุ่มแล้วคุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติการควบคุมได้โดยเปิดคุณสมบัติกลุ่ม (คลิกขวาที่กลุ่มแล้วเลือกคุณสมบัติ) ในหน้าคุณสมบัติให้ไปที่แท็บ Mail Flow Settings ( รูปที่ A ) ในกล่องโต้ตอบนี้เลือกตัวเลือกการแก้ไขข้อความแล้วคลิกปุ่มคุณสมบัติเพื่อเปิดหน้าต่างการปรับเปลี่ยนข้อความ ( รูปที่ B ) รูปที่

แท็บ Mail Flow Settings สำหรับกลุ่มการแจกจ่าย
รูปที่ B

หน้าต่างการปรับเปลี่ยนข้อความ

ในหน้าต่างการปรับแต่งข้อความให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความที่ส่งไปยังกลุ่มนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแล สิ่งนี้ทำให้คุณสมบัติการกลั่นกรองของรายการ จากนั้นเลือกผู้ใช้ที่จะถูกกำหนดให้เป็นผู้ดูแลสำหรับกลุ่ม หากคุณไม่เลือกใครเลยเจ้าของกลุ่ม - นั่นคือบุคคลที่สร้างกลุ่ม - จะต้องรับผิดชอบในการปรับเปลี่ยนข้อความ

ดู รูปที่ C และคุณจะเห็นว่าฉันพยายามส่งข้อความไปยังรายการใหม่และผู้ดำเนินรายการได้รับแจ้งแล้ว มันขึ้นอยู่กับผู้ดูแลที่จะตัดสินใจว่าจะอนุมัติหรือปฏิเสธข้อความ การคลิกปุ่มอนุมัติช่วยให้สามารถส่งข้อความได้ การคลิกปฏิเสธทำให้คุณมีคำถาม: เพียงแค่ปฏิเสธข้อความหรือปฏิเสธด้วยความคิดเห็นเพิ่มเติม ใน รูป D คุณจะเห็นข้อความที่ถูกส่งไปยังผู้ส่งเมื่อข้อความถูกปฏิเสธ รูปที่ C

อนุมัติหรือปฏิเสธข้อความ
รูป D

ข้อความถูกปฏิเสธ

โน๊ตสำคัญ

ก่อนที่คุณจะใช้รายการการแจกจ่ายที่มีการตรวจสอบอย่างหนักคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความไม่จำเป็นต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์ Exchange Hub ที่ไม่ใช่ Exchange 2010 เซิร์ฟเวอร์ Hub Transport ที่เก่ากว่าจะส่งข้อความไปยังสมาชิกกลุ่มและไม่สนใจตัวเลือกการกลั่นกรอง

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Exchange 2010 ใน TechRepublic

  • ทำความเข้าใจกับสถานการณ์การอัพเกรด Exchange 2010 และการอยู่ร่วมกัน
  • 10 เหตุผลในการย้ายไปยัง Exchange 2010
  • ห้า Exchange 2010 gotchas และวิธีจัดการกับมัน
  • สิ่งที่น่าประหลาดใจห้าข้อใน Exchange 2010
  • สำรองข้อมูล Microsoft Exchange 2010 ด้วย Windows Server Backup
  • วิธีการสร้างกล่องจดหมายของทรัพยากรใน Exchange 2010

ติดตามความเคลื่อนไหวของ Scott Lowe บน TechRepublic

  • ลงทะเบียนเพื่อรับจดหมายข่าวเซิร์ฟเวอร์และที่เก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  • สมัครสมาชิกฟีด RSS ของเซิร์ฟเวอร์และที่เก็บข้อมูล
  • ติดตาม Scott Lowe บน Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com