Google Apps v. Office 365: การจัดการเนื้อหาและเอกสาร

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้ถูกเผยแพร่ครั้งแรกในเดือนมิถุนายน 2012 มันได้รับการปรับปรุงตามความจำเป็นพร้อมกับสเปรดชีตการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุดสำหรับทั้ง Google Apps และ Office 365

ก่อนหน้านี้ในซีรี่ส์ที่ต่อเนื่องของฉันเมื่อเปรียบเทียบกับ Google Apps และ Office 365 ฉันได้เปรียบเทียบกลุ่มคุณลักษณะหลายกลุ่มเริ่มต้นด้วยแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพพื้นฐานของพวกเขาและย้ายไปยังผลิตภัณฑ์อีเมลและการส่งข้อความและปฏิทิน ในส่วนนี้ฉันจะเปรียบเทียบแง่มุมต่าง ๆ ของซอฟต์แวร์การจัดการเนื้อหาและเอกสารของแต่ละคนส่วนใหญ่เกี่ยวกับคุณสมบัติที่มีคุณสมบัติซ้อนทับกันอย่างน้อยเนื่องจากบริการทั้งสองสามารถสังเกตได้ว่าเป็นวิธีที่แตกต่างกันอย่างแท้จริง

SharePoint Online ซึ่งสามารถซื้อได้ในรูปแบบสแตนด์อโลน แต่รวมอยู่ในแผน Office 365 ต่างๆเป็นเวอร์ชันที่วางจำหน่ายเล็กน้อยของ Microsoft 2010 ในเวอร์ชัน SharePoint 2010 และมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทีมงานของผู้ใช้ร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียว เพื่อทำงานร่วมกันในเอกสารการทำงานร่วมกัน (MS Office) ปรับปรุงการจัดการเอกสารเหล่านั้นและจัดหาเครื่องมือในการออกแบบเนื้อหาธุรกิจที่เกี่ยวข้องและความคล่องตัวในเวิร์กโฟลว์ในพื้นที่ที่มีการประสานงานที่ดี Google Apps ไม่สามารถพูดอย่างเดียวกันได้อย่างน้อยหนึ่งแอปพลิเคชันเดียว ต้องใช้การผสมผสานระหว่าง Google Docs, Google Sites 's บริการและในระดับหนึ่ง --Google Drive เพื่อให้พวกเขาได้รับคุณสมบัติคล้ายกับ SharePoint Online อย่างไรก็ตามแม้ในการทำเช่นนี้เราอาจพบว่าไม่เพียง แต่ Google Apps ไม่สามารถทำตามมาตรฐานบางอย่างที่องค์กรขนาดใหญ่ต้องการเท่านั้น แต่ยังมีระดับความต่อเนื่องและความเป็นเจ้าโลกที่ผู้ใช้ SharePoint ใช้อยู่ เนื่องจากอาจฟังดูเป็นเรื่องจริงมันช่วยในการสร้างการตั้งค่าที่เหนียวแน่นและคุ้นเคย (ผู้ใช้ระดับองค์กรเกลียดความประหลาดใจ)

เหตุใดจึงต้องทำการเปรียบเทียบระหว่าง Google Apps กับ Office 365 ในแง่ของการจัดการเอกสารและเนื้อหาเมื่อส่วนใหญ่เคยได้ยินเรื่องราวของ David และ Goliath มาก่อน ในแง่หนึ่ง Google Apps อาจถูกระบุว่าเป็นโซลูชันที่ยอมรับได้สำหรับองค์กรขนาดเล็กและในระดับหนึ่งเหมาะสมกว่าเมื่อบุคคลพิจารณาเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดการการปรับใช้ SharePoint ในความเป็นจริงผลิตภัณฑ์ที่ดีอย่างที่ฉันคิดว่า SharePoint คือฉันกล้าพูดได้ว่าองค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติส่วนใหญ่อย่างเต็มที่ ประการที่สององค์กรมีความสามารถในหลาย ๆ ด้านเพื่อปรับแต่ง Google Sites ให้มีคุณสมบัติมากมายที่ไม่ได้อยู่ในกรอบงานด้วย SharePoint Online แม้ว่าสิ่งนี้อาจยืดออกได้ แต่ในทางทฤษฎีสามารถใช้ Google App Engine และ Google Drive เพื่อสร้างส่วนประกอบพื้นฐานอย่างน้อยคล้ายกับ SharePoint Online นอกจากนี้องค์กรยังสามารถผูกแอปพลิเคชันจาก Google Apps Marketplace เพื่อจัดหาเครื่องมือสำหรับกิจกรรมต่างๆเช่นโครงการงานและการจัดการที่อยู่ติดต่อ อย่างไรก็ตามฉันจะบันทึกสิ่งนี้ไว้สำหรับโพสต์อื่น

คุณลักษณะที่ Google Apps และ Office 365 - หรือฉันควรจะพูดว่า Google Sites และ SharePoint ออนไลน์นั้นมีความเหมือนกันมากที่สุดโดยเฉพาะเกี่ยวกับสคีสไตล์เพจของไซต์และองค์ประกอบของ My Sites และ My Profile ของ SharePoint อีกครั้งที่ Google Apps ให้ความสำคัญกับจินตนาการของผู้แต่งในขณะที่ SharePoint Online ใช้เทมเพลตและคอมโพสิตทั่วไปที่รู้จักกันในชื่อ Web parts ซึ่งสามารถควบคุมและกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แบบแยกส่วนได้ หากนี่คือทุกองค์กรที่ต้องการออกไปนอกไซต์โดยไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือการจัดการเอกสารหรือการออกแบบเนื้อหาของ SharePoint Online เช่นอินทราเน็ตและเว็บไซต์ที่หันหน้าเข้าหาสาธารณะฉันอาจอยากบอกว่า Google Apps เป็น ทางเลือกที่ดีกว่าของทั้งสอง; อาจเป็นเพราะการประหยัดต้นทุนเพียงอย่างเดียว ในทางกลับกันหากองค์กรของคุณมุ่งมั่นที่จะแก้ปัญหาการสื่อสารระหว่างบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตก็ไม่มีการแข่งขัน SharePoint Online เป็นผู้ชนะที่ชัดเจน

นี่คือคุณสมบัติหลักที่ฉันครอบคลุมในแผนภูมิ

  • การเขียนเอกสารร่วม / ทำงานร่วมกัน
  • การนำทางเอกสารและการค้นหา
  • การแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
  • เอกสารมือถือ
  • ซิงค์เอกสารออฟไลน์
  • การทำงานร่วมกันของเนื้อหาและการจัดการงาน
  • เว็บไซต์โดเมน
  • เครื่องมือเนื้อหาโซเชียล
  • สำรองข้อมูลเนื้อหา

แผนภูมิมีรายละเอียดมากดังนั้นสำหรับผู้ที่ต้องการรุ่นที่บันทึกลงบนเดสก์ท็อปและจัดการคุณสามารถดาวน์โหลดแผนภูมิ Excel หากคุณต้องการดูเวอร์ชันสแนปชอตให้คลิกภาพขนาดย่อด้านล่างเพื่อเปิดเป็นขนาดเต็ม

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง :

ชุดเครื่องมือเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย TechRepublic: Google Apps กับ Office 365

ดาวน์โหลดเครื่องมือนี้เพื่อดูว่าชุดการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์แบบใดที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ดาวน์โหลดนี้มีให้ ฟรีโดย เป็นส่วนหนึ่งของการเป็นสมาชิก TechRepublic Pro หรืออาจซื้อผ่านร้านค้าออนไลน์ของเรา

© Copyright 2020 | mobilegn.com