Google Apps v. Office 365: การเปรียบเทียบคุณลักษณะแบบตัวต่อตัว

หมายเหตุบรรณาธิการ: โพสต์นี้ถูกเผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 1 พฤษภาคม 2012 มันได้รับการปรับปรุงในกรณีที่จำเป็นพร้อมกับสเปรดชีตการเปรียบเทียบที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงข้อมูลล่าสุดสำหรับทั้ง Google Apps และ Office 365

เมื่อพิจารณาถึงขอบเขตของการพัฒนาทั้ง Google Apps และ Office 365 ของ Microsoft นั้นได้เกิดขึ้นเมื่อไม่นานมานี้หรือมีฟีเจอร์มากมายที่บริการแต่ละบริการเสนอให้เลือกว่า "office cloud" อาจเหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรของคุณ งานที่เต็มไปด้วยความเสี่ยง มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเพื่อหลีกเลี่ยงการทำอันตรายต่อประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรหรือจมน้ำในต้นทุนที่จมและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด นอกจากนี้ยังมีข้อเสียอื่น ๆ ในการเลือกบริการหนึ่งมากกว่าบริการอื่น ๆ ซึ่งนอกเหนือไปจากชุดเครื่องมือการเพิ่มประสิทธิภาพขั้นพื้นฐานแต่ละข้อเสนอ - SLA, การสนับสนุนแอปพลิเคชันและโดยเฉพาะอย่างยิ่งวัฒนธรรมผู้ใช้และการนำไปใช้

เพื่อช่วยลดความเข้าใจในการเลือก Google Apps ผ่าน Office 365 หรือในทางกลับกันฉันจะสร้างชุดบทความที่จะผ่านทุกซอกทุกมุมของบริการแต่ละบริการ นอกจากนี้ฉันจะเจาะลึกคุณสมบัติแบบอะนาล็อกกับอีกแบบหนึ่งเพื่ออธิบายว่าแบบใดเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กกลางและ / หรือขนาดใหญ่หรือเพียงอธิบายว่าคน ๆ หนึ่งอาจทำได้ดีกว่ากัน ฉันจะทำเช่นนี้ผ่านแผนภูมิเปรียบเทียบที่สามารถดาวน์โหลดได้ (รูปแบบ Excel) ซึ่งฉันจะอธิบายสั้น ๆ ด้านล่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาเทมเพลตที่แนบมาของแผนภูมิที่คุณอาจต้องการใช้ / กรอกด้วยตนเองดำเนินการวิจัยของคุณเอง คุณสามารถคลิกภาพขนาดย่อด้านล่างหากคุณต้องการดูภาพสเปรดชีตในมุมมองขนาดเต็มโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย

อันดับแรกเราจะดูแอพพลิเคชั่นสำนักงานขั้นพื้นฐานส่วนใหญ่ผลผลิตและแอพจัดการเอกสาร

แอปพลิเคชั่นเพิ่มผลผลิต

แอปพลิเคชันที่ทั้ง Google Apps และ Office 365 เป็นที่รู้จักมากที่สุดคือแอพพลิเคชั่นชุดผลิตผลซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์ประมวลผลคำการนำเสนอและสเปรดชีต แอปพลิเคชันเหล่านี้เรียกว่า Google Docs ภายใต้ Google Apps และ Office Web Apps ภายใต้ Office 365 ทั้งสองชุดยังมีเครื่องมือเสริมบางอย่างที่มาพร้อมกับแอปพลิเคชันหลักเหล่านี้ที่อาจกล่าวได้ว่าได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งเสริมแนวคิด สำหรับ Google Apps สิ่งนี้รวมถึงแอปพลิเคชันแบบฟอร์มและการวาดรูปในขณะที่ Office 365 มีซอฟต์แวร์ OneNote บนเดสก์ท็อปรุ่นออนไลน์

เห็นได้ว่าอาจเป็นพนักงานองค์กรส่วนใหญ่ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างหรือร่วมมือกับโปรแกรมประมวลผลคำงานนำเสนอหรือเอกสารสเปรดชีตซึ่งเป็นสิ่งที่ทั้ง Google และ Microsoft ให้ความสำคัญกับการพัฒนามากที่สุด ส่วนใหญ่ Google ได้มุ่งเน้นที่จะแยกแยะสิ่งที่ Microsoft ได้สร้างขึ้นด้วยซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป Office มาเป็นเวลาหลายปีโดยสร้างอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายที่ผู้ใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพเช่น Office สามารถนำทางได้ . Microsoft ได้ใช้วิธีการที่คล้ายกัน แต่ดึงเส้นโค้งการเรียนรู้ออกจากสมการได้อย่างสมบูรณ์โดยเพียงลดบางส่วนหรือคุณลักษณะขั้นสูงของซอฟต์แวร์ Office 2010 บนเดสก์ท็อป ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปและเวอร์ชันคลาวด์ของ Microsoft เกือบจะเป็นภาพแยกซึ่งกันและกันคล้ายกับวิธีซื้อรถยนต์ การเลือก Office Web Apps จะเหมือนกับการเลือกรุ่นรถที่ถูกกว่า แต่ลบเบาะหนังเครื่องยนต์ที่เร็วขึ้นซันรูฟและอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ

ชุดการผลิตทั้งสองจะทำงานให้เสร็จซึ่งหมายความว่าร้อยละ 99 ของงานหลักที่ผู้ใช้ระดับองค์กรส่วนใหญ่สามารถทำได้ด้วยแอปพลิเคชันทั้งสองชุด อย่างไรก็ตามสำหรับส่วนที่เหลืออีก 1% ของงานที่ต้องทำให้เสร็จ Google Apps ก็ถูกทิ้งไว้เพียงเพราะ Office Web Apps ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการรวมเข้ากับเดสก์ท็อปเทียบเท่ากับ Word, PowerPoint, Excel และ OneNote ต้องการงานขั้นสูงเช่นสร้างโปรแกรม VBA

การจัดการเอกสาร

มีมากกว่าการสร้างเอกสารด้วยแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพ (เช่นโปรแกรมประมวลผลคำหรือสเปรดชีต) มากกว่าเพียงแค่แอปพลิเคชันเท่านั้น มีภาระหน้าที่จำนวนหนึ่งที่ต้องดำเนินการเพื่อจัดการเอกสารอย่างถูกต้องและข้อมูลหรือข้อมูลภายในพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ กล่าวคือในแง่ของสิ่งที่มีอยู่ใน Google Apps / Google Docs และ Office 365 / Office Web Apps มีการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันของเอกสารกับเพื่อน ๆ ความสามารถในการแก้ไขเอกสารออฟไลน์ในกรณีที่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสูญหายหรือไม่พร้อมใช้งาน เอกสารที่ได้รับจากคลาวด์และเดสก์ท็อปการนำทางและค้นหาเอกสารการนำเข้าและส่งออกเอกสารและการแก้ไข / การกำหนดเวอร์ชันของเอกสาร

ผู้ใช้ระดับองค์กรส่วนใหญ่ทำงานเป็นทีมและไม่เพียง แต่ต้องการแบ่งปันเอกสารกับเพื่อนร่วมทีม แต่ยังทำงานร่วมกันกับเอกสารเหล่านั้นแบบเรียลไทม์ ทั้ง Google Apps และ Office 365 มีความสามารถในการแบ่งปันทำงานร่วมกันหรือร่วมเป็นผู้เขียนเอกสารแบบเรียลไทม์หรือในกรณีของ Office 365 ให้ทำการหลอกแบบเรียลไทม์ ความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างทั้งสองอาจเป็นเรื่องของการตั้งค่า - เอกสาร Google เอกสารมีวิธีการแบ่งปันและการทำงานร่วมกันที่ตรงไปตรงมามากขึ้น Office 365 วางกลไกจำนวนหนึ่งเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เขียนสองคนแก้ไขข้อมูลเดียวกันในเวลาเดียวกัน ทั้งคู่สามารถสังเกตได้ว่าเหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่สุดแม้ว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าเทคโนโลยีประเภทนี้ค่อนข้างใหม่และไม่สามารถหาได้จากที่อื่นอย่างน้อยก็ในระดับกว้าง

การแก้ไขออฟไลน์การซิงค์เอกสารและการนำเข้า / ส่งออกเอกสารเป็นคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดสามประการเนื่องจากทั้งคู่ได้รับการผนวกเข้ากับแนวคิดที่ผู้ใช้ต้องการบริการประเภทนี้ไม่ว่าจะผ่าน Google เอกสารหรือ Office Web Apps ดื่มด่ำไปกับก้อนเมฆอย่างเต็มที่ ทั้ง Google Apps และ Office 365 มีวิธีการที่เพียงพอสำหรับการให้บริการคุณลักษณะเหล่านี้ทั้งหมด แต่ล้วนมีเหตุผลที่ต้องคำนึงถึงเมื่อมาถึงองค์กรขนาดใหญ่

การนำทางเอกสารและการค้นหาอาจเป็นชุดของคุณสมบัติที่เคยได้รับอนุญาตเนื่องจากเราเคยใช้ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์ประเภท OS เช่น Windows Explorer จนถึงเมื่อไม่นานมานี้เมื่อเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารออนไลน์ แม้ว่าความก้าวหน้าจะเกิดขึ้นในดินแดนนี้ แต่ส่วนใหญ่จะพบว่าบริการทั้งสองขาด "je ne sais quoi" - การไหลลื่น

การแก้ไขเอกสารอาจเป็นที่รู้จักกันในนามการกระทำของทั้งการจัดเก็บสำเนาเก่าของเอกสารเดียวกันที่มีความสามารถในการจัดเก็บการแก้ไขในราชประสงค์ในขณะที่เวอร์ชันจะใช้ขั้นตอนนี้ขั้นตอนต่อไปโดยให้ผู้เขียนสามารถเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างแต่ละรุ่น เช่นเดียวกับ CVS (Concurrent Versioning System) แม้ว่าเอกสารทั้ง Google Docs และ Office Web Apps จะมีวิธีการที่เพียงพอในการติดตามประวัติการแก้ไขที่ยาวนาน แต่คุณสมบัติการกำหนดเวอร์ชันใด ๆ ก็ขาดหายไปอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้อาจจำเป็นสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงเท่านั้นเช่นนักพัฒนา แต่เป็นสิ่งที่สามารถโต้แย้งอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้นสำหรับการย้ายไปยังคลาวด์ทั้งหมด นอกจากนี้อาจกล่าวได้ว่าผู้ใช้ทุกคนต้องเริ่มใช้ CVS

การใช้แผนภูมิ

แผนภูมิรูปแบบ Excel ที่ดาวน์โหลดได้มีการจัดระเบียบดังนี้:

คอลัมน์คุณสมบัติแสดงรายการบริการตามความต้องการหรือข้อเสนอที่เป็นปัญหาเท่านั้น สิ่งนี้ไม่ควรสับสนกับแอปพลิเคชันจริงเนื่องจากมีอยู่ในรายการภายใต้คอลัมน์ที่รู้จักในชื่อ Google App / Service และ Office 365

  • Google App / คอลัมน์บริการ: แสดงแอปพลิเคชันหรือบริการทั่วไปที่เชื่อมโยงกับคุณสมบัติ Google App ที่ระบุไว้
  • คอลัมน์แอพ / บริการ Office 365: แสดงแอปพลิเคชันหรือบริการทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ Office 365 ที่ระบุไว้
  • คอลัมน์ขนาดองค์กร (ขนาดเล็กกลางและใหญ่): GA (Google Apps) หรือ 365 (Office) ระบุว่า คอลัมน์ ใดเหมาะสมในแต่ละสภาพแวดล้อม อาจเป็นหนึ่งหรือทั้งสองและบางครั้ง "ไม่"
  • คอลัมน์เปรียบเทียบ: คอลัมน์นี้จะระบุข้อดีและข้อเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเลือกคุณลักษณะ / แอปพลิเคชันบริการคลาวด์หนึ่งรายการเหนือรายการอื่น สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับความเหมาะสมสำหรับองค์กรขนาดเฉพาะ แต่ที่สำคัญกว่านั้นสิ่งที่ซื้อกลับบ้านอาจแสดงให้เห็นว่า Google Apps หรือ Office 365 มีชีวิตอยู่กับเป้าหมายที่จะทำให้สำเร็จหรือบริการที่ดีที่สุดสำหรับการแข่งขัน

ดูเพิ่มเติมที่:

  • วิธีเลือกแผนองค์กร Office 365
  • ชุดเครื่องมือเปรียบเทียบค่าใช้จ่าย TechRepublic: Google Apps กับ Office 365: ดาวน์โหลดเครื่องมือนี้เพื่อค้นหาชุดการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์ที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ดาวน์โหลดนี้มีให้ ฟรีโดย เป็นส่วนหนึ่งของการเป็นสมาชิก TechRepublic Pro หรืออาจซื้อผ่านร้านค้าออนไลน์ของเรา

© Copyright 2020 | mobilegn.com