การทำงานร่วมกันของ Google ปฏิทินทำให้เป็นไปได้ด้วยการแบ่งปันและการนัดหมาย

การทำงานร่วมกันใน Google Apps ไม่ได้ จำกัด เพียงแค่ Google เอกสารและ Google Sites นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มคุณลักษณะการทำงานร่วมกันใน Google ปฏิทินของคุณได้เช่นกัน

ทำงานร่วมกับบุคคลอื่น

ด้วยการตั้งค่าการแบ่งปัน Google ปฏิทินคุณสามารถแบ่งปันรายละเอียดของปฏิทินของคุณกับทั้งองค์กรของคุณ คุณสามารถ จำกัด การแบ่งปันในองค์กรและระบุบุคคลที่สามารถเข้าถึงเพื่อดูปฏิทินของคุณ (ผู้จัดการของคุณ) และบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณ (ผู้ช่วยของคุณบุคคลสำคัญอื่น ๆ เป็นต้น)

ความอนุเคราะห์จาก learn.googleaps.com

แบ่งปันปฏิทินของคุณกับ บริษัท ของคุณ

เมื่อคุณแชร์ห้องว่าง "ว่าง / ไม่ว่าง" คนที่คุณแชร์ปฏิทินของคุณจะสามารถดูช่วงเวลาที่คุณไม่ว่างและเมื่อคุณว่าง แต่ไม่ใช่รายละเอียดกิจกรรมของคุณ การแชร์ปฏิทินของคุณในลักษณะนี้จะช่วยให้ผู้ใช้หนังสือนัดพบกับคุณในเวลาที่คุณว่างแทนที่จะต้องเดาว่าคุณว่างหรือไม่

อนุญาตให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณ

เมื่อคุณให้ผู้ใช้เข้าถึง "ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด" พวกเขาสามารถดูว่าใครทำอะไรเวลาและสถานที่ของกิจกรรม แต่พวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงกิจกรรมเหล่านั้นได้ การเข้าถึงประเภทนี้มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการทีมของคุณหรือรายงานโดยตรงที่ต้องสามารถค้นหาคุณหรือช่วยคุณวางแผนโครงการของคุณ

คุณสามารถระบุได้ว่าเหตุการณ์บางอย่างเป็น "ส่วนตัว" เช่นการนัดหมายทางการแพทย์ เมื่อคุณทำเครื่องหมายเหตุการณ์เป็น "ส่วนตัว" แม้แต่คนที่คุณแบ่งปันรายละเอียดกิจกรรมของคุณด้วยจะไม่เห็นว่าใครทำอะไรเมื่อใดหรือที่ไหนของกิจกรรม "ส่วนตัว" เหล่านี้

สมัครสมาชิกปฏิทินสาธารณะ

Google ปฏิทินยังให้คุณสร้างปฏิทินรองที่สามารถแชร์กับทีมหรือทั้งองค์กร แผนกทรัพยากรบุคคลอาจต้องการสร้างปฏิทินที่แสดงวันหยุดของ บริษัท ด้วยการทำให้ปฏิทินเป็น "สาธารณะ" นี้พนักงานสามารถสมัครสมาชิกปฏิทินได้อย่างรวดเร็วเพื่อที่จะแสดงโฆษณาที่วางซ้อนอยู่ด้านบนของปฏิทินของพวกเขาเองด้วยการคลิกปุ่ม

จดหมายข่าวรายสัปดาห์ของ Google ในองค์กรช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Google Docs, Google Apps, Chrome, Chrome OS และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Google ทั้งหมดที่ใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

เปิดช่วงการนัดหมาย

การทำงานร่วมกันล่าสุดของ Google Calendar คือคุณลักษณะของ Appointment Slot สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดช่วงเวลาที่เปิดให้ผู้อื่นเลือกเวลาและนัดหมาย ช่วงการนัดหมายมีประโยชน์สำหรับเวลาทำงานของทีมการตรวจสอบประสิทธิภาพการประชุมหัวหน้างานหรือการประชุมนักศึกษา

เจ้าของปฏิทินเพียงแค่เลือกช่วงเวลาที่พวกเขาพร้อมสำหรับการนัดหมาย พวกเขายังเลือกว่าการนัดหมายควรแบ่งเป็นระยะเวลาที่แน่นอนเพิ่มขึ้นหรือไม่ มีการสร้าง URL พิเศษสำหรับหน้าการนัดหมาย URL นี้สามารถแชร์กับผู้ใช้ภายในองค์กรหรือนอกองค์กรเพื่อให้พวกเขาสามารถจองเวลานัดหมาย

เมื่อผู้ร่วมงานจองการนัดหมายพวกเขาสามารถป้อนรายละเอียด "ที่ไหน" และ "คำอธิบาย" เหตุการณ์จะถูกวางไว้ในปฏิทินของผู้ร้องขอและช่องการนัดหมายจะปรากฏขึ้นตามที่จองไว้กับผู้ที่เสนอช่วงการนัดหมาย

วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับใช้ภายในองค์กร คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้เฉพาะกับบุคคลภายนอกองค์กรเท่านั้นหากผู้ใช้มีบัญชี Google ปฏิทินด้วย พวกเขาจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Calendar ของพวกเขาเพื่อที่จะดู URL หน้าการนัดหมาย คุณลักษณะสล็อตนัดหมายเป็นขั้นตอนในทิศทางที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามไม่ใช่ระบบการจองนัดหมายจริงสำหรับธุรกิจที่ให้บริการลูกค้าที่ไม่จำเป็นต้องใช้ Google ปฏิทิน สิ่งนี้จะรวมถึงทนายความสนนราคาบริการซ่อมแซมบ้าน ฯลฯ

ขยายการนัดหมายด้วย Tungle.Me

Tungle.Me เป็นแอปพลิเคชั่นตั้งเวลาที่ซิงค์กับ Google Calendars และช่วยให้ผู้ใช้ภายในและภายนอกองค์กรสามารถจองการประชุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เมื่อคุณสมัครใช้งาน Tungle คุณจะสร้างหน้าโปรไฟล์ที่สามารถแชร์กับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานได้ บุคคลเหล่านั้นสามารถดูกำหนดการว่าง / ไม่ว่างของคุณ แต่ไม่ใช่รายละเอียดกิจกรรมของคุณ คุณระบุเวลาที่คุณพร้อมสำหรับการประชุมและผู้ที่ต้องการพบปะกับคุณสามารถเสนอช่วงเวลาได้หลายแบบ (คุณเลือกหมายเลข) เมื่อพวกเขาสามารถพบกันได้ คุณได้รับอีเมลยืนยันเวลาการประชุมและเวลาการประชุมถูกจองและซิงค์กับ Google ปฏิทินของคุณ

การใช้บริการเช่น Tungle ป้องกันการจองสองครั้งและประหยัดเวลา คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลไปมาเกี่ยวกับความพร้อมในการให้บริการหรือใช้เวลาพยายามหาวิธีทำให้ปฏิทินของคุณซิงค์กันเพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันความพร้อมได้

Tungle ยังเสนอการปรับแต่งเพิ่มเติมที่ไม่มีใน Google Appointment Slots ด้วย Tungle คุณสามารถกำหนดเวลาที่คุณสามารถนัดหมายได้ล่วงหน้าต้องนัดหมายล่วงหน้านานแค่ไหนและกี่ครั้งที่ผู้ใช้ต้องแนะนำ การควบคุมเหล่านี้ป้องกันคุณจากการขาดประชุมการจองมากเกินไปหรือต้องปฏิเสธการประชุม

ลูกค้าที่ใช้ Tungle เพื่อจองการประชุมกับคุณไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับบริการและไม่จำเป็นต้องใช้ Google ปฏิทิน

การควบคุมดูแลของ Tungle

Tungle อยู่ใน Google Apps Marketplace ซึ่งหมายความว่าผู้ดูแลระบบ Google Apps สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งาน Tungle สำหรับทั้งโดเมน ผู้ดูแลระบบยังสามารถเลือกผู้ใช้แต่ละคนที่สามารถใช้ Tungle ได้ในขณะที่ปิดใช้งานมันสำหรับผู้ใช้รายอื่น

แอปพลิเคชันการตั้งเวลาอื่น ๆ ที่รวมเข้ากับ Google Apps ผ่านทาง Google Apps Marketplace ได้แก่ Appointy และ ScheduleOnce

อ่านเพิ่มเติม:

  • เคล็ดลับสั้น ๆ สองข้อสำหรับการจัดการกล่องจดหมาย Gmail ล้นของคุณ
  • นวัตกรรมอย่างต่อเนื่องใน Google Apps มันเป็นคำอวยพรหรือคำสาป?
  • แป้นพิมพ์ลัดที่สำคัญที่สุดของ Google Apps 40

© Copyright 2020 | mobilegn.com