วิธีสร้างผังงานและไดอะแกรมใน G Suite

G Suite: มันคืออะไรและมีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร ยังอยู่ในที่มืดเกี่ยวกับชุดซอฟต์แวร์สำนักงานบนคลาวด์ของ Google หรือไม่ นี่คือคำแนะนำเบื้องต้นของ G Suite

ผังงานและไดอะแกรมสามารถช่วยให้ผู้คนเข้าใจกระบวนการดูลำดับเหตุการณ์และแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ แผนผังลำดับงานแสดงขั้นตอนในลำดับซึ่งโดยทั่วไปจะเริ่มที่ด้านบน (หรือซ้าย) ของแผนภูมิและความคืบหน้าไปที่ด้านล่าง (หรือขวา) ตัวอย่างเช่นสี่เหลี่ยมระบุขั้นตอนที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลในขณะที่เพชรหมายถึงการตัดสินใจ แผนภาพแสดงชุดของความสัมพันธ์ระหว่างรายการต่างๆเช่นไทม์ไลน์หรือแผนภูมิ

ภายใน G Suite Google Drawings ช่วยให้คุณสร้างผังงานไดอะแกรมแผนภูมิและอื่น ๆ เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถส่งออก Google Drawing เป็นรูปภาพซึ่งคุณสามารถแทรกลงในไฟล์ Google เอกสารชีตหรือสไลด์ ตัวเลือกเสริมของ บริษัท อื่นให้การเข้าถึงเครื่องมือเพิ่มเติมผังงานและการสร้างไดอะแกรม

ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างผังงานและไดอะแกรมภายใน G Suite พร้อมดูวิธีแทรกภาพวาดเหล่านี้ลงในแอป G Suite อื่น ๆ

Google Drawings

ใน Chrome บนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปให้ไปที่ drawings.google.com เพื่อสร้างรูปวาดใหม่ หรือจาก drive.google.com ให้เลือกใหม่ | เพิ่มเติม | Google Drawings เมื่อคุณมี Google Drawing คุณสามารถสร้างผังงานของคุณ

วิธีเพิ่มรูปร่างผังงานใน G Suite

เลือกแทรก | รูปร่าง | รูปร่างเพื่อเลือกและเพิ่มจากรูปร่างที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายรูป ( รูป A ) จัดกลุ่มเป็นสามชุดสัญลักษณ์ผังงาน 28 รายการจะแสดงในส่วนล่างของรายการที่มี เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่รูปร่างแต่ละรูปแล้วชื่อของรูปร่างจะปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่นสัญลักษณ์ผังงานสองสามตัวแรกที่ระบุผังงาน: กระบวนการ, ผังงาน: กระบวนการสำรอง, ผังงาน: การตัดสินใจและผังงาน: ข้อมูล

รูปที่

ใน Google Drawings เมนูแทรกเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างผังงาน ใช้เพื่อแทรกรูปร่างผังงาน (ดังที่แสดงด้านบน) เช่นเดียวกับกล่องข้อความและบรรทัด

วิธีเพิ่มข้อความแผนผังลำดับงานใน G Suite

ดับเบิลคลิก (หรือแตะสองครั้ง) บนรูปร่างแล้วพิมพ์ข้อความเพื่อระบุแต่ละขั้นตอนในกระบวนการของคุณ ในขั้นตอนการตัดสินใจคุณอาจต้องเลือกแทรก | กล่องข้อความแล้วเพิ่มข้อความถัดจากแต่ละเส้นทางการตัดสินใจที่เป็นไปได้ (เช่นเพิ่ม Y หรือ N หรือแดง, น้ำเงิน, เขียว, ฯลฯ )

วิธีการเชื่อมต่อรูปร่างกับเส้น

ไปที่แทรก | จัดเรียงแล้วเลือกบรรทัดที่มีลูกศรเพื่อระบุลำดับเหตุการณ์ เมื่อองค์ประกอบเส้นถูกเลือกและเปิดใช้งานจุดต่างๆจะแสดงที่มุม (หรือด้านข้าง) ของรูปร่างขณะที่เคอร์เซอร์เคลื่อนที่ไปเหนือรูปร่าง คลิก (หรือแตะ) ที่จุดใดจุดหนึ่งเหล่านี้จากนั้น - ในขณะที่ยังคงกดปุ่มเมาส์ทัชแพดหรือนิ้วบนหน้าจอค้างไว้ - ให้ลากเคอร์เซอร์ไปที่รูปร่างอื่น อีกครั้งจุดจะปรากฏที่มุม (หรือด้านข้าง) ของรูปร่างที่สอง เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หนึ่งในจุดเหล่านี้จากนั้นปล่อยปุ่มหรือยกนิ้วของคุณจากทัชแพดหรือหน้าจอ คุณได้สร้างลูกศรระหว่างรูปร่างแผนผังลำดับงานสองรูปแบบเพื่อแสดงความสัมพันธ์ตามลำดับระหว่างสองขั้นตอน

ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตามที่จำเป็นเพื่อทำให้ผังงานของคุณเสร็จสมบูรณ์

วิธีสร้างไดอะแกรมใน G Suite

ใน Google Drawings และ Google สไลด์คุณอาจสำรวจส่วนแทรก | ตัวเลือกเมนูไดอะแกรม Google มีไดอะแกรมหกประเภท ได้แก่ กริดลำดับชั้นลำดับเวลากระบวนการความสัมพันธ์และวงจร ( รูปที่ B )

รูปที่ B

ใน Google Drawings หรือ Google Slides ให้ไปที่แทรก | ไดอะแกรมแล้วเลือกจากประเภทและรูปแบบไดอะแกรมหลายแบบ โดยทั่วไปแล้วไดอะแกรมมีคุณลักษณะลำดับเดียวมากกว่าหลายเส้นทางที่แสดงในผังงาน

คุณสามารถเลือกรูปแบบไดอะแกรมระหว่างสี่ถึงแปดแบบขึ้นอยู่กับประเภทของไดอะแกรมที่เลือก แผนภาพเหล่านี้มักจะแสดงกระบวนการเดียวโดยไม่มีเส้นทางอื่นซึ่งต่างจากผังงาน

ผังงานแผนภูมิและส่วนเสริมของแผนภูมิ

Google เอกสารชีตและสไลด์แต่ละรายการอนุญาตให้ส่วนเสริมของบุคคลที่สาม เมื่อเปิดไฟล์ในแอปใด ๆ เหล่านี้ให้เลือกโปรแกรมเสริมแล้วรับโปรแกรมเสริมเพื่อตรวจสอบการปรับปรุงที่มีอยู่ นอกจากนี้คุณยังสามารถป้อนคำหลัก (หรือคำหลัก) เพื่อค้นหาโปรแกรมเสริมที่มีให้

ตัวอย่างเช่นใน Google เอกสารให้เลือกโปรแกรมเสริม | รับ Add-On แล้วพิมพ์ Flowchart ในช่องค้นหาแล้วกด Enter ตั้งแต่เดือนพฤษภาคม 2019 คุณจะเห็นส่วนเสริมสี่รายการ: Lucidchart Diagrams, Gliffy Diagrams, SmartDraw Diagrams และ Cacoo Diagrams ( รูป C )

รูปที่ C

สำรวจส่วนเสริมสำหรับแอปเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างและแก้ไขผังงานและไดอะแกรม

เพิ่มสิ่งเหล่านี้เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะแผนผังลำดับงานและการสร้างไดอะแกรมของบริการนั้น ๆ หมายเหตุ: หากคุณใช้ G Suite ในที่ทำงานหรือโรงเรียนผู้ดูแลระบบ G Suite อาจ จำกัด หรือจัดการการเข้าถึงส่วนเสริม

Lucidchart นำเสนอส่วนเสริมสำหรับแอพ Google Docs หลักทั้งสามนี้: Lucidchart Diagrams สำหรับเอกสาร, Lucidchart Diagrams for Slides และ Lucidchart Diagrams for Sheets ภายในแต่ละแอปเหล่านี้เมื่อคุณเปิดไฟล์ให้เลือก Add-On | รับโปรแกรมเสริมแล้วค้นหา Lucidchart องค์กรที่สร้างแผนภูมิและไดอะแกรมที่ซับซ้อนอย่างต่อเนื่องอาจซื้อสิทธิ์การใช้งาน Lucidchart สำหรับคนในองค์กร

ประสบการณ์ของคุณ?

คุณสร้างผังงานหรือไดอะแกรมใน G Suite หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณเคยใช้โปรแกรมเสริมหรือแอปของบุคคลที่สามเช่นจาก Lucidchart หรือ Gliffy เพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับ Google เอกสารชีตหรือสไลด์ แจ้งให้เราทราบว่าประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไรทั้งในคอมเม้นท์หรือบน Twitter (@awolber)

จดหมายข่าว Google รายสัปดาห์

ดูวิธีรับประโยชน์สูงสุดจาก Google Documents, Google Apps, Chrome, Chrome OS, แพลตฟอร์ม Google Cloud และผลิตภัณฑ์ Google อื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ จัดส่งวันศุกร์

สมัครวันนี้

© Copyright 2020 | mobilegn.com