วิธีใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบ Google เอกสารใหม่

วิธีใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบของ Google เอกสารใหม่เรียนรู้วิธีการใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบของ Google เอกสารเพื่อดูความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันของเอกสาร

Google เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ ๆ สำหรับผลิตภัณฑ์ของตนอย่างต่อเนื่อง และ Google ไดรฟ์ / เอกสารไม่ได้รับการยกเว้นจากพฤติกรรมดังกล่าว ในกรณีนี้ Google เอกสารกลายเป็นผู้รับคุณลักษณะการเปรียบเทียบใหม่

คุณสมบัตินี้เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับและแสดงความแตกต่าง ทุกคนที่เคยแก้ไขเอกสารหรือใช้คำสั่ง diff บน Linux จะเข้าใจว่าเหตุใดจึงเป็นเรื่องใหญ่สำหรับ Google เอกสาร คุณสมบัตินี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของเอกสารโดยดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้แก้ไขและครูผู้สอนเพื่อดูว่าการแก้ไขและรุ่นต่างกันอย่างไร

แม้ว่าโปรแกรมเมอร์ไม่น่าจะใช้ Google เอกสารในการเขียนโค้ด แต่ก็สามารถทำให้มันเป็นเครื่องมือ diff ที่ใช้งานง่าย อย่างที่ฉันบอกไปนั่นอาจไม่น่าเป็นไปได้ แต่เป็นไปได้

Google Drive: เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับนักธุรกิจ (TechRepublic Premium)

สิ่งที่คุณต้องการ

สิ่งเดียวที่คุณต้องใช้ในการทำงานกับคุณสมบัติการเปรียบเทียบคือ:

  • บัญชี Google

  • เอกสาร Google สองฉบับเพื่อเปรียบเทียบ

วิธีเปรียบเทียบเอกสาร

เห็นได้ชัดว่าเรากำลังทำงานกับ Google เอกสารดังนั้นเอกสารสองรายการที่คุณเปรียบเทียบจะต้องเป็นเอกสาร Google หากคุณมีไฟล์ MS Word หรือไฟล์. odt คุณจะต้องเปิดเป็น Google เอกสาร

เมื่อคุณมีเอกสารประเภทที่เหมาะสมแล้วให้เปิดเอกสาร จากภายในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ | เปรียบเทียบเอกสาร ( รูป A )

รูปที่

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

รายการเอกสารเปรียบเทียบในเมนูเครื่องมือ

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ( รูปที่ B ) ซึ่งคุณจะต้องเลือกเอกสารเพื่อทำการเปรียบเทียบ

รูปที่ B

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

การเลือกเอกสารของคุณเพื่อการเปรียบเทียบ

มีสองตัวเลือกให้คุณรวมไว้ในการเปรียบเทียบ ก่อนอื่นคุณสามารถระบุความแตกต่างให้กับผู้ใช้เฉพาะได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังร่วมมือกับเอกสารหรือผู้เขียนต้นฉบับของเอกสารนั้นเป็นบุคคลอื่นที่ไม่ใช่คุณ ตัวเลือกที่สองคือการรวมความคิดเห็นจากเอกสารที่เลือก หากเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งรวมถึงความคิดเห็นก็ควรที่จะรวมตัวเลือกนี้

หลังจากที่คุณได้เลือกแล้วให้คลิกเปรียบเทียบ เอกสารทั่วไปไม่ควรใช้เวลานานในการเปรียบเทียบ หากเอกสารของคุณยาวขึ้น (เช่นความยาวหนังสือ) การเปรียบเทียบอาจใช้เวลาสักครู่

เมื่อการเปรียบเทียบเสร็จสิ้นเอกสารใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ( รูปที่ C )

รูปที่ C

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

ความแตกต่างที่พบระหว่างสองเอกสาร

อย่างที่คุณเห็นฉันกำลังเปรียบเทียบเวอร์ชันที่ใหม่กว่ากับเอกสารที่เก่ากว่า เอกสารที่ใหม่กว่ามีจำนวนการเพิ่มดังนั้นจึงแสดงเป็นการลบในเอกสารเก่า หากคุณต้องการเปรียบเทียบเอกสารเก่ากับเอกสารใหม่กว่าเอกสารเหล่านั้นจะปรากฏเป็นส่วนเพิ่มเติม ( รูปที่ D )

รูป D

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

การเปรียบเทียบต้นฉบับกับสำเนาใหม่มีผลย้อนกลับ

และนี่คือส่วนสำคัญของการใช้คุณลักษณะการเปรียบเทียบของ Google เอกสาร นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Google สองฉบับที่แตกต่างกันเพื่อดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในรุ่นนี้บ้าง เมื่อคุณเริ่มใช้เครื่องมือนี้คุณจะสงสัยว่าคุณจัดการได้อย่างไร

จดหมายข่าว Google รายสัปดาห์

ดูวิธีรับประโยชน์สูงสุดจาก Google Documents, Google Apps, Chrome, Chrome OS, แพลตฟอร์ม Google Cloud และผลิตภัณฑ์ Google อื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ จัดส่งวันศุกร์

สมัครวันนี้

© Copyright 2020 | mobilegn.com