จัดการอุปกรณ์มือถือด้วย Google Apps

หลังจากทำงานเป็นเวลาหลายปีในธุรกิจขนาดเล็กฉันได้เรียนรู้ว่าเงินแต่ละชิ้นมีความสำคัญเพียงใดและการซื้อแต่ละครั้งต้องไปไกลแค่ไหน ด้วยความรู้ดังกล่าว บริษัท ของเราจึงตัดสินใจใช้ประโยชน์จากพลังของ Google ผ่านทางแอพพลิเคชั่นพอร์ทัลสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับทีมเล็ก ๆ ของเรามันคือทุกสิ่งที่เราต้องการ - อีเมลเอกสารปฏิทินและอื่น ๆ เราคิดว่าเราทำได้ดีมาก ๆ ในการใช้มันให้เต็มที่ที่สุดเท่าที่จะทำได้ นี่เป็นปีก่อนที่ iPad รุ่นแรกจะเปิดตัวและเรารู้ว่าความสามารถของ Google Apps นั้นน้อยมากหรือไม่

ในขณะที่ไอแพดและแท็บเล็ตอื่น ๆ ได้แทรกซึมเข้าไปในตลาดจึงมีเครื่องมือมากมายออกมาเพื่อช่วยในการจัดการอุปกรณ์ส่วนตัวเหล่านี้ เครื่องมือดังกล่าวรวมอยู่ใน Google Apps - โซลูชันการจัดการอุปกรณ์มือถือ (MDM) ของ Google มันไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับแอพของบุคคลที่สามอื่น ๆ แต่แน่นอนว่ามันปูทางในการรับ BYOD แท็บเล็ตในองค์กรของคุณอย่างปลอดภัย ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงการตั้งค่าและการใช้งานเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้สำหรับองค์กรของคุณ

สิ่งแรกที่องค์กรของคุณต้องการคือบัญชีที่ใช้ Google Apps เพื่อให้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะ MDM คุณจะต้องมีบัญชีที่ชำระเงิน คู่มือนี้ออกแบบโดยคำนึงถึงสิ่งนั้นดังนั้นโปรดวางแผนให้เหมาะสม หากขณะนี้คุณไม่มีบัญชีที่ชำระเงินโปรดใช้คู่มือนี้เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าควรใช้หรือไม่

เมื่อบัญชีแอปได้รับการยืนยันแล้วคุณจะต้องทำการตั้งค่าข้อมูลบัญชีองค์กรของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ Google Apps จะนำคุณเข้าสู่กระบวนการตั้งค่าด้วยตนเอง (ดู รูปที่ A ) ซึ่งครอบคลุมการใช้งานพื้นฐานทั้งหมดเช่นจำนวนบัญชีที่คุณมีสถานที่ที่จะนำเข้าการตั้งค่าบัญชีที่มีอยู่และแม้กระทั่งแง่มุมของอุปกรณ์เคลื่อนที่ รายการเครื่องมือ รูปที่

สกรีนช็อตของวิซาร์ดการตั้งค่า Google Apps

เมื่อการตั้งค่า Google Apps เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเริ่มขั้นตอนการทดสอบการใช้งานได้ ควรสังเกตว่าแม้ว่า Google Apps จะทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มมือถือหลายแห่ง แต่ก็ออกแบบมาเพื่อจัดการกับอุปกรณ์ Android และคุณจะพบว่ามีการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับแพลตฟอร์มนั้น

มีการตั้งค่าบางอย่างที่เป็นสากลสำหรับแพลตฟอร์มทั้งหมดเช่นรหัสผ่านที่สามารถบังคับใช้กับอุปกรณ์ทั้งหมด อุปกรณ์มือถือมีความปลอดภัยเท่ากับที่ผู้ใช้สร้างพวกเขาดังนั้นฉันจะยังคงเน้นการใช้รหัสผ่านและการฝึกอบรมตามระยะเวลาให้กับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลและการใช้ความปลอดภัยในงานของตนเอง

อีกหนึ่งเครื่องมือที่มีประโยชน์คือการระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ซึ่งเป็นข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวที่ค่อนข้างใหญ่สำหรับผู้ใช้หลายคนเช่นกัน หากผู้ใช้สูญเสียแท็บเล็ตตำแหน่งทางภูมิศาสตร์จะช่วยในการค้นหา นโยบายความเป็นส่วนตัวของ บริษัท จะบอกให้ใช้งานคุณสมบัตินี้ อย่างไรก็ตามในตอนท้ายของผู้ใช้ฉันพบว่าตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการติดตามว่าฉันอยู่ที่ไหนเมื่อฉันพยายามจดจำที่อยู่ของลูกค้า

ระหว่างการตั้งค่าบัญชีคุณจะสามารถเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการซิงค์กับบัญชี Google Apps ของคุณ: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile และอื่น ๆ (เช่นโทรศัพท์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Symbian หรือโทรศัพท์ทั่วไปที่ใช้งานร่วมกันได้) ด้วย SyncML หรือ ActiveSync) กระบวนการนี้ประกอบด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับโทรศัพท์ คำแนะนำในการตั้งค่าอุปกรณ์นั้นรวมกับ Google Sync และการรวมแอพ

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์คุณจะสามารถเข้าถึงแผงควบคุมและแผงควบคุมได้ ที่นี่คุณสามารถระบุการตั้งค่าเฉพาะแอปพลิเคชัน ส่วนมือถือมือถือแบ่งออกเป็นสามแท็บ:

  • การเปิดใช้งาน: แสดงอุปกรณ์ทั้งหมดที่รอการอนุมัติ
  • อุปกรณ์: ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีการจัดการในช่วงเวลาใดก็ตาม คุณสามารถดูข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมรวมถึงการกำหนดค่าอุปกรณ์แอปพลิเคชันที่ติดตั้งและอื่น ๆ
  • การตั้งค่าองค์กร: พื้นที่นี้ประกอบด้วยสี่ส่วนต่อไปนี้ (ดู รูป B ):
    • การตั้งค่าทั่วไป: ช่วยให้คุณสามารถซิงค์กับอุปกรณ์ต่าง ๆ และระบุประเภทของการซิงค์ที่ได้รับอนุญาต: Android Sync, Google Sync หรือไม่มีเลย
    • การตั้งค่ารหัสผ่าน: กำหนดประเภทของนโยบายรหัสผ่านที่ควรมีผลบ่อยครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านและความซับซ้อนของรหัสผ่าน
    • การตั้งค่าอุปกรณ์: สำหรับการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณสมบัติอุปกรณ์บางอย่าง คุณสามารถบังคับใช้การเข้ารหัสของอุปกรณ์ปิดใช้งานกล้องและป้องกันไม่ให้โทรศัพท์ซิงค์เมื่อใดก็ตามที่โรมมิ่ง
    • การตั้งค่าขั้นสูง: ช่วยให้คุณสามารถควบคุมอุปกรณ์ที่สามารถใช้ในการเข้าถึง Google Sync และแอพได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดึงการตรวจสอบแอปพลิเคชันเพื่อให้คุณสามารถดูแอพที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของผู้ใช้
รูปที่ B

สกรีนช็อตของแผงควบคุมอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google Apps

สำหรับโซลูชัน MDM ที่ จำกัด ฉันยังพบว่าพอร์ทัลผู้ใช้ของ Google Apps มีประโยชน์มาก ในการเข้าถึงพอร์ทัลผู้ใช้จะต้องเข้าสู่บัญชี Google Apps ของพวกเขาแล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. จากหน้าแดชบอร์ดให้คลิกบัญชีที่มุมซ้ายบน
  2. เลือกผลิตภัณฑ์
  3. คลิกที่อุปกรณ์พกพาซึ่งจะแสดงอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีในปัจจุบัน ที่นี่มีสามส่วนที่ผู้ใช้สามารถดูได้:
    • ข้อมูล: ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับอุปกรณ์
    • จัดการ: มีเครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่างเช่นความสามารถในการรีเซ็ตพินล็อคอุปกรณ์และส่งเสียงเรียกเข้าอุปกรณ์ เมื่อฉันทดสอบคุณสมบัติ Ring Device แท็บเล็ตของฉันส่งหนึ่งในเสียงที่ไม่บริสุทธิ์ที่สุดในระดับเสียงสูงสุดที่เป็นไปได้ ไม่ว่าอุปกรณ์จะเงียบหรือสั่นก็จะเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้อุปกรณ์สามารถระบุตำแหน่งด้วยเสียงดังกล่าว มันจะกรีดร้องของแบนชีต่อไปอีกห้านาทีหรือจนกว่าคุณจะกดปุ่มเปิดปิด
    • ค้นหา: แสดงตำแหน่งของอุปกรณ์ตราบใดที่ GPS, Wi-Fi และแท็บเล็ตเปิดอยู่ หาก GPS ปิดอยู่ตำแหน่งดังกล่าวจะได้รับตำแหน่งโดยประมาณตามสัญญาณ Wi-Fi ดังนั้นคุณจึงยังคงมีความคิดทั่วไป

แม้จะมีข้อ จำกัด โซลูชัน MDM ของ Google ยังคงให้ประโยชน์ที่สำคัญบางประการที่จะช่วยให้องค์กรของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่มีโซลูชันในขณะนี้ เมื่อพูดถึงแท็บเล็ต BYOD หรือโทรศัพท์ในองค์กรของคุณคุณต้องมีแผน คุณมีประสบการณ์อะไรบ้างในการใช้โซลูชัน MDM ของ Google แบ่งปันความคิดเห็นด้านล่าง

© Copyright 2020 | mobilegn.com