ห้าวิธีในการจัดการเรื่องความปลอดภัยของแท็บเล็ตสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท

สมาชิกคณะกรรมการขององค์กรกำลังเคลื่อนตัวไปสู่แท็บเล็ตมากขึ้นบางครั้งแม้อยู่นอกขอบเขตของแผนกไอทีขององค์กรและนโยบายของพวกเขา สิ่งนี้มีความเป็นไปได้ที่จะนำเครือข่ายขององค์กรและเอกสารสำคัญของ บริษัท เช่น Board Books และการเงินของ บริษัท มาตกอยู่ในความเสี่ยง

การรักษาความปลอดภัยแท็บเล็ตสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท การเข้าถึงเครือข่ายองค์กรของคุณและเอกสารสำคัญ ๆ ของ บริษัท มีแง่มุมทางเทคนิคทั้งหมดที่คุณอาจปฏิบัติกับพนักงานและผู้รับเหมาของคุณอยู่แล้ว แต่ด้วยศักยภาพที่เพิ่มขึ้นของปัญหาทางการเมือง ผู้บริหารไม่ว่างที่มีระดับทักษะทางเทคนิคและความสนใจต่างกัน

ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการจัดการเรื่องความปลอดภัยของแท็บเล็ตสำหรับสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท ของคุณ:

1. จัดทำส่วนการรักษาความปลอดภัยแท็บเล็ตของสัญญาสมาชิกและข้อตกลง

หากสมาชิกในคณะกรรมการ บริษัท ส่งเสียงดังสำหรับ iPad และแท็บเล็ตอื่น ๆ ก็ถึงเวลาแล้วที่ฝ่ายไอทีและผู้บริหารชุดของคุณจะทำงานร่วมกันเพื่อขยายนโยบายความปลอดภัยของอุปกรณ์มือถือขององค์กรที่มีอยู่ไปยังห้องประชุมคณะกรรมการ บริษัท การดำเนินการนี้อาจใช้เส้นทางจำนวนมากรวมถึงการเพิ่มส่วนคำสั่งการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์มือถือให้กับสัญญาและข้อตกลงของสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท ดังนั้นพวกเขาจึงผูกพันตามสัญญาที่จะปฏิบัติตามการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์เคลื่อนที่และกฎ BYOD เช่นเดียวกับพนักงาน บริษัท และผู้รับเหมา

สิ่งที่ควรพิจารณาอีกประการหนึ่งคือการฝึกอบรมความปลอดภัยแท็บเล็ตเฉพาะบุคคลหรือในคณะกรรมการสมาชิกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสมาชิกคณะกรรมการและผู้บริหารที่ต้องการช่วยในการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น

2. ใช้พอร์ทัลบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์

การยอมรับที่เพิ่มขึ้นของ iPad ภายในองค์กรนำไปสู่พอร์ทัลบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ขายเช่น Director Access และ BoardVantage พอร์ทัลบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมเข้ากับ iPad เป็นวิธีที่ใช้งานง่ายในการสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระหว่างแท็บเล็ตของสมาชิกในบอร์ดและพอร์ทัลบอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันและข้อมูลด้านลอจิสติกเช่นการลงคะแนนและการประชุม

3. สร้างพอร์ทัลบอร์ดของคุณเองด้วย SharePoint และไคลเอนต์ iPad ที่ปลอดภัย

ในกรณีที่พอร์ทัลบอร์ดอิเล็กทรอนิกส์อาจเกินงบประมาณของคุณให้ดูการใช้งาน SharePoint ที่มีอยู่และแอพ iPad ที่ปลอดภัยเพื่อให้การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยสำหรับสมาชิกคณะกรรมการองค์กร ตัวอย่างเช่น Coaxion สำหรับ iPad (ดู รูปที่ A ) ให้การเข้าถึง SharePoint SSL ที่เข้ารหัสด้วย SSL และการทำงานร่วมกันของเอกสารการกระจายเอกสารสำหรับการอัปเดตและผู้ใช้สามารถลบสำเนาของเอกสารในเครื่องออกจากบอร์ดสมาชิก iPads เมื่อสิ้นสุดเซสชัน เป็นหนึ่งในแอพ iPad รุ่นแรกสำหรับการเข้าถึง SharePoint ซึ่งให้การรับส่งข้อมูลที่ปลอดภัยเทียบกับแอพที่ส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายเปิด รูปที่

Coaxion สำหรับ iPad ฟรีจาก App Store และมอบระดับใหม่ของ iPad ในการทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยของ SharePoint

4. ใช้เซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์เพื่อรักษาความปลอดภัยของเอกสารโดยไม่คำนึงถึงแท็บเล็ต

ในที่สุดแท็บเล็ตอาจสูญหายหรือถูกขโมยโดยไม่ตั้งใจดังนั้นสิ่งสำคัญคือการล็อคเอกสารด้วยเซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์และเป็นแพลตฟอร์มที่ไม่เชื่อเรื่องพระเจ้าเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยแท็บเล็ตสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท ทั้งหมด

Adobe LiveCycle Server เป็นหนึ่งในเซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์ดังกล่าว มันกำหนดคีย์การเข้ารหัสให้กับ Adobe Acrobat PDF ซึ่งเข้ารหัสเอกสารที่ปกป้องมันจากผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาต สมาชิกคณะกรรมการ บริษัท สามารถเข้าสู่ระบบเครือข่ายขององค์กรจากแท็บเล็ตโดยใช้ Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) ด้วย Adobe Reader เวอร์ชันสำหรับมือถือเซิร์ฟเวอร์จะตรวจสอบความถูกต้องของสมาชิกในบอร์ดผ่าน LDAP และพวกเขาสามารถอ่านเอกสารที่ จำกัด เฉพาะสมาชิกของคณะกรรมการ บริษัท

ตัวเลือกอื่นที่มี Adobe LiveCycle Server และเซิร์ฟเวอร์การจัดการสิทธิ์อื่น ๆ คือการ "หมดอายุ" เอกสาร นี่คือเมื่อคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแก่กลุ่มผู้ใช้บางกลุ่มจากนั้นยกเลิกการเข้าถึงของผู้ใช้หลังจากเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีการประชุมคณะกรรมการ บริษัท สามวันโดยที่การทบทวนการคาดการณ์ทางการเงินที่สำคัญของ บริษัท อยู่ในวาระการประชุม สามารถกำหนดนโยบายให้กับเอกสารเพื่อให้สมาชิกกระดานสามารถเข้าถึงได้เฉพาะในสามวันของการประชุม หลังจากวันปิดเอกสารจะหมดอายุและไม่สามารถเข้าถึงสมาชิกคณะกรรมการได้

5. ใช้เซิร์ฟเวอร์การจัดการเนื้อหาที่ปลอดภัยที่สามารถเผยแพร่ไปยังแท็บเล็ต

ด้วยข้อมูลประเภทองค์กรที่บอร์ดเข้าถึงและตรวจสอบเป็นประจำองค์กรของคุณอาจต้องการพิจารณาใช้ระบบการจัดการเนื้อหาที่ปลอดภัย (CMS) ที่สามารถเผยแพร่โดยตรงไปยังแท็บเล็ต เครื่องมือ CMS เหล่านี้บางตัวช่วยให้คุณสามารถติดตามหนังสือคณะกรรมการ บริษัท การเงินและข้อมูลกรรมสิทธิ์อื่น ๆ จากเซิร์ฟเวอร์ไปยังแท็บเล็ต สัญญาณจาก Rimage คือ CMS ตัวหนึ่ง

Signal มีคุณสมบัติหลายอย่างของบริการ CMS อื่น ๆ ในตลาดพร้อมกับกระบวนการเผยแพร่ที่คล้ายกัน แต่ใช้วิธีผลักดัน แต่จะใช้การจัดการเนื้อหาอีกขั้นผ่านทางแอป Signal Content iPad และ Android (ดู รูปที่ B ) นี่คือคุณสมบัติเฉพาะมือถือของ Signal:
  • ดูการเข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ในการเข้าถึง
  • การเข้ารหัสเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ผ่านการขนส่งไปยังอุปกรณ์มือถือ
  • รองรับการเข้ารหัสเนื้อหาออนไลน์ / ออฟไลน์
  • การดูเอกสารที่มีการดูหน้าเดียวและสองหน้า
  • รองรับการดูวิดีโอโดยตรงผ่านแอพแท็บเล็ต
  • การติดตามเอกสารที่ครอบคลุมถึง iPad และแท็บเล็ต Android พร้อมการวิเคราะห์แบบเต็ม
  • นโยบายการเข้าถึงที่ยืดหยุ่นกำหนดผ่านแพลตฟอร์มการจัดการบนคลาวด์
รูปที่ B

แอพ Signal Content iPad นั้นใช้งานได้ดีและปลอดภัยสำหรับสมาชิกคณะกรรมการที่ตรวจสอบเอกสารสำคัญ

โซลูชั่นการจัดการสิทธิ์เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในสิทธิของตนเอง แต่ Rimage Signal ใช้ระบบจัดการสิทธิ์ดิจิทัล (DRM) เดียวซึ่งให้ความปลอดภัยแบบครบวงจรและน่าดึงดูดสำหรับองค์กรและอุตสาหกรรมที่ต้องการความปลอดภัยเพิ่มเติม

สรุป

ในขณะที่ความต้องการแท็บเล็ตเติบโตขึ้นภายในองค์กรความปลอดภัยจำเป็นต้องพัฒนาเพื่อตอบสนองความท้าทาย โชคดีที่มีโซลูชั่นหลากหลายเพื่อรักษาความปลอดภัยแท็บเล็ตสมาชิกคณะกรรมการ บริษัท ของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารภายในองค์กรที่มีความละเอียดอ่อนของคุณ องค์กรของคุณมีความปลอดภัยต่อแท็บเล็ตขององค์กรอย่างไร กรุณาแบ่งปันประสบการณ์ของคุณในหัวข้อสนทนาด้านล่าง

© Copyright 2020 | mobilegn.com