วิธีค้นหาระเบียนว่างโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงของ Excel

ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาฉันแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการใช้ตัวดำเนินการ And และหรือกับคุณลักษณะตัวกรองขั้นสูงของ Excel ตัวอย่างที่ฉันใช้ค้นหาค่าตามตัวอักษร แต่ถ้าคุณกำลังค้นหาค่าตามตัวอักษรในเขตข้อมูลหนึ่งและ / หรือเซลล์ว่างในอีก คุณยังคงใช้ตัวดำเนินการ And และหรือในลักษณะเดียวกันเฉพาะเกณฑ์การค้นหาเซลล์ว่างเท่านั้นที่จะเปลี่ยน

ในการค้นหาเซลล์ว่างโดยใช้ตัวกรองขั้นสูงให้ใช้เครื่องหมายเท่ากับเท่ากับเป็นการแสดงออกของเกณฑ์ของคุณ ลองดูตัวอย่างอย่างรวดเร็วโดยใช้การตั้งค่าเดียวกันจากไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา ดังที่คุณเห็นด้านล่างฉันลบค่าหน่วยในสต็อคจากสามระเบียน (แถว 10, 18 และ 22) เพียงเพื่อบังคับให้ตัวอย่างทำงานเนื่องจากไม่มีเซลล์ว่างเปล่า ช่วงเกณฑ์มีสองนิพจน์เกณฑ์โดยใช้ตัวดำเนินการ And นัย (เนื่องจากอยู่ในแถวเดียวกัน) ตัวกรองนี้จะดึงข้อมูลระเบียนทั้งหมดที่ราคาต่อหน่วยเท่ากับหรือมากกว่า 20 และ ค่าในหน่วยสินค้าคงคลังว่างเปล่า

เรียกใช้ตัวกรองดังนี้:

  1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูล
  2. คลิกเมนูข้อมูลแล้วคลิกตัวกรอง | ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel 2007 และ 2010 คลิกแท็บข้อมูลจากนั้นคลิกตัวกรองขั้นสูงในกลุ่มเรียงลำดับและกรอง
  3. รักษาการตั้งค่าเริ่มต้นไว้ กรองรายการในสถานที่
  4. Excel จะเติมข้อมูลในรายการช่วงโดยอัตโนมัติอย่างถูกต้องในกรณีนี้
  5. ระบุช่วงเกณฑ์ A1: F2 คุณจะต้องระบุส่วนหัวของคอลัมน์
  6. คลิกตกลง ตัวกรองพบเพียงสองระเบียนที่ตรงกับนิพจน์ทั้งสองเกณฑ์

ทีนี้ลองใช้นิพจน์เงื่อนไขเดียวกันกับตัวดำเนินการหรือนัย ในการทำเช่นนั้นให้ย้ายนิพจน์เกณฑ์หน่วยในสต็อก (เครื่องหมายเท่ากับ) จาก D2 ไปยัง D3 จากนั้นเรียกใช้ตัวกรองอีกครั้งตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตช่วงของเกณฑ์จาก $ A $ 1: $ F $ 2 เป็น $ A $ 1: $ F $ 3 ผลลัพธ์ในครั้งนี้ค่อนข้างแตกต่างกัน บันทึกจำนวนมากเป็นไปตามเกณฑ์เดียว หรือ หลายเกณฑ์

คำพูดที่ฉลาด: สัญญาณเท่ากันจะ ไม่ ตรงกับบันทึกที่เซลล์ว่างไม่ว่างเปล่าจริง ๆ แต่ปรากฏว่างเปล่าเป็นผลมาจากสูตรหรือฟังก์ชั่น ในกรณีนี้ให้ใช้นิพจน์เกณฑ์ต่อไปนี้: = "" นั่นคือเครื่องหมายเท่ากับและเครื่องหมายอัญประกาศสองตัวที่ไม่มีอักขระเว้นวรรค

© Copyright 2020 | mobilegn.com